各位同学：按学校教学安排，2020年寒假时间为1月13日至2月21日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，本科生院将在寒假期间根据成绩录入进度和往年需求情况，安排两次成绩单等材料的集中领取。具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：1月13日至1月15日16:00预约成功的，在1月15日13:30-16:00领取；1月15日16:00～1月22日16：00预约成功的，在1月22日13:30-16:00领取。取件流程：首先到一校区行政楼304室进行自助打印，然后到307室盖章。3、备注：放假前已预约成功的同学请在工作时间到师生服务中心自助打印相关材料（师生服务中心1月11日、12日正常上班）；1月22日取件结束后再进行预约的同学，可在2月22日起到师生服务中心自助打印相关材料。特此通知，望广大同学们周

各学院、同学们：教务处将于2019年9月26日17:30开始对本科教学管理与服务平台、本科生网上服务系统等系统和网站进行技术维护，受此影响，不能提供正常服务的业务有：1、本科教学管理与服务平台（http://jwes.hit.edu.cn）：将无法进行辅修选课的网络交费。辅修和跨专业选课的同学如果尚未完成交费，请尽量在9月26日17:30前完成。另外，维护结束后将适当延长交费期限，同学们也可在维护结束后进行交费。2、本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）：将无法进行成绩单等材料的网络预约和交费。在此期间，有成绩单等材料预约及制作需求的同学请在工作时间直接到师生服务中心（一校区明德楼一楼）本科生院窗口办理。技术维护结束后，上述系统和网站即可恢复正常。具体恢复服务时间另行通知。望各学院和同学们周知，由此带来的不便，敬请谅解！教务处2019年9月26日

各位同学：按学校教学安排，2019年暑假时间为7月29日至8月30日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，本科生院在暑假期间根据成绩录入进度、往年需求、计划财务处值班安排等情况，安排两次成绩单等材料的集中领取。具体如下：1、预约及交费：同学们在假期仍可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及交费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、制作及盖章：7月29日至7月31日16:00预约并交费的，请在7月31日13:30-16:00期间到一校区行政楼304室自助打印，然后到307室盖章；7月31日16:00～8月6日16:00预约并交费的，请在8月6日13:30-16:00期间前来打印和盖章。如果网上预约和交费有困难，可在上述时间内到现场人工办理。8月6日取件结束后再进行预约的同学，可自8月31日起到师生服务中心自助打印材料并办理盖章等事务。注意：如果需要加盖封章，请提前自备信封。特此通知，望广大

各位老师、同学们：学校将于1月20日（周日）早8：00开始进行电缆割接工程，网络与信息中心机房的主供电线路届时将停电。预计恢复供电时间为18：00。此次电力中断将影响校内各类信息系统的统一身份认证登录。同时，为了避免突然断电对教学系统的服务器等设备造成损害，本科生院将在1月20日早7：30左右提前关闭系统服务器电源。届时本科教学管理与服务平台、网络课程平台、本科生院网上服务系统等相关平台和网站将无法访问，敬请谅解并耐心等待。供电恢复后将在第一时间恢复系统的正常运行。由于本次停电将对授课教师的成绩录入工作造成影响，决定将成绩录入的截止时间延长至1月24日24时（即25日零点），望广大教师周知。本科生院教务处2019年1月19日

各位同学：按学校教学安排，2019年寒假时间为1月14日至2月22日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，本科生院在寒假期间根据成绩录入进度和往年需求情况，安排两次成绩单等材料的集中领取。具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：1月14日至1月18日16:00预约成功的，在1月18日13:30-16:00领取；1月18日16:00～1月23日16：00预约成功的，在1月23日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼307室（网上预约和交费有困难的同学也可在上述取件时间内到现场人工办理）。3、备注：放假前已预约成功的同学请在工作时间到师生服务中心自助打印相关材料（师生服务中心1月12日、13日正常上班）；1月18日取件结束后再进行预约的同学，可在2018年2月23日起到师生服务中心自助打印

各院（系），老师，同学：为促进信息化与课程教学的深度融合，满足师生利用移动智能终端开展教与学的需要，本科生院教务处组织开发了一套具有自主知识产权的“HIT掌上教学”系统（以下简称“系统”）。该系统采用PC端与移动端相结合的模式，是一套可在平板电脑、智能手机（主要包括Android和IOS系统）等终端上安装并使用的智能教学工具APP。该系统与学校的教学管理与服务平台互联互通，自动将课程、教师和学生进行关联，覆盖课件编制、课前预习、课上弹幕与答题互动、课后作业、答疑、师生交流以及课程通知等教与学的全过程，此外还提供了师生经常用到的空闲教室查询、调停代课查询、课表查询、成绩查询、学生选课等功能。师生可利用该系统进一步提高教学和学习成效。现该系统已初步部署完毕，即日起投入试运行。相关事项如下：1.系统使用说明书、使用指导视频、手机APP下载二维码以及教师在PC端编制PPT课件时所需的VSTO插件等文件和资料请到教务处网站（http://jwc.hit.edu.cn）“掌上教学”专题栏目中进行查看和下载；2.为保证系统数据安全，本系统仅面对哈工大校园网提供服务。请老师和同学们注意在使用本系统时，

关于2018年秋季学期本科生第二次补办学生证（含购票优惠卡）的通知各院系：根据《哈尔滨工业大学本科生学生卡、学生证、校徽管理办法》规定，遗失学生证（含购票优惠卡）的学生可申请补办。补办工作在每年春季、秋季学期各安排两次，分别为第七周和第十六周左右。本学期学生证（含购票优惠卡）第二次补办开始时间定为2018年12月17日，具体结束时间根据各院系实际情况决定。采用“网络交费+师生服务中心”工作模式。具体办理流程如下：1、学生在补办时间内可登录“本科生网上服务系统”（http://jwes.hit.edu.cn），进入“学生证补办”功能，选择欲补办的证件类型（学生证/学生证+购票优惠卡），最后点击“提交”，进行网上交费；2、交费成功后，学生向本院（系）教学秘书提交一寸免冠照片一张。教学秘书在“教学管理与服务平台”中校对学生的补办和交费信息并进行审核操作。特别是如果学生新申请的乘车区间与原来相比变动较大时，需根据实际情况决定是否批准，必要时可要求学生提供相关证明材料。3、补办时间截止后，教学秘书持本院（系）全部补办学生的照片、名单到师生服务中心本科生院窗口（14-16号），窗口工作人员校对无误

各位同学：按学校教学安排，2018年暑假时间为7月30日至8月31日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，本科生院在暑假期间根据成绩录入进度和往年需求情况，安排两次成绩单等材料的集中领取。具体如下：1、预约：同学们在暑假期间仍可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：8月1日之前预约成功的，在8月1日13:30-16:00领取；8月1日～8月7日预约成功的，在8月7日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼307室（网上预约和交费有困难的同学也可在上述取件时间内到现场人工办理）。3、8月7日取件结束后再进行预约的同学，可在2018年9月1日起到师生服务中心自助打印相关材料。特此通知，望广大同学们周知。教务处2018年7月25日

各位老师、同学们：按网络与信息中心通知，为打通一校三区统一身份认证服务，将于2018年7月5日星期四晚22:00开始进行维护升级，时间大约5个小时。届时会影响所有接入统一身份认证的应用系统和校园无线网HIT-WLAN、VPN的使用。本科教学管理与服务平台、网络课程服务平台等教学系统将无法使用统一认证方式进行登录。预计维护结束后将恢复正常。特此通知。教务处2018年7月4日

各院系：根据《哈尔滨工业大学本科生学生卡、学生证、校徽管理办法》规定，遗失学生证（含购票优惠卡）的学生可申请补办。补办工作在每年春季、秋季学期各安排两次，分别为第七周和第十六周左右。本学期学生证（含购票优惠卡）第二次补办时间定为2018年6月11日至6月22日，并采用“网络交费+师生服务中心”工作模式。具体办理流程如下：1、学生在补办时间内可登录“本科生网上服务系统”（http://jwes.hit.edu.cn），进入“学生证补办”功能，选择欲补办的证件类型（学生证/学生证+购票优惠卡），最后点击“提交”，进行网上交费；2、交费成功后，学生向本院（系）教学秘书提交一寸免冠照片一张。教学秘书在“教学管理与服务平台”中校对学生的补办和交费信息并进行审核操作。特别是如果学生新申请的乘车区间与原来相比变动较大时，需根据实际情况决定是否批准，必要时可要求学生提供相关证明材料。3、补办时间截止后，教学秘书持本院（系）全部补办学生的照片、名单到师生服务中心本科生院窗口（14-16号），窗口工作人员校对无误后制证（含购票优惠卡信息写入）并开具“学生证用印单”；4、教学秘书持证件和用印单到校办窗口（1

进一步规范我校本科生成绩证明的印章使用，经学校批准，自2018年4月16日起正式启用“哈尔滨工业大学成绩证明专用章”，具体通知如下：1．“哈尔滨工业大学成绩证明专用章”为中英文对照章，其对应英文为“HarbinInstituteofTechnologyAchievementsCertification”（见附件1）。“哈尔滨工业大学成绩证明专用章”用于本科生中英文成绩单、学分绩排名证明、外语等级考试成绩证明等与成绩相关的证明。2．“哈尔滨工业大学成绩证明专用章”启用后，“哈尔滨工业大学教务处”公章不再用作本科生成绩相关证明。3．本科生在读证明、毕业证和学位证复印件及其翻译件等与本科学生学籍相关的证明材料使用“哈尔滨工业大学教务处”公章（见附件2）。4．同时，原与成绩、学籍相关证明材料所使用的“哈尔滨工业大学教务处”中英文对照公章作废（见附件3）。特此通知。哈尔滨工业大学本科生院2018年4月16日点击此处下载本通知（含印模样式）原件：关于启用“哈尔滨工业大学成绩证明专用章”的通知.pdf

各院（系）、老师、同学们：为进一步规范和优化工作流程，提高工作效率和服务水平，自即日起，正式将学生成绩单制作、学生卡补办、学生证补办、购票优惠卡充值等若干项服务事务转变为“师生服务中心”工作模式。具体事项通知如下：1.学生成绩单、学分绩排名证明、在读证明等材料的预约与领取：由原来的每周二、四下午集中领取和盖章改为每个工作日均可办理，具体安排如下：=1\*GB3①自2018年4月17日起，有材料制作需要的同学请首先在本科生自助服务网站（http://jwes.hit.edu.cn）完成预约和缴费，然后在工作日到“师生服务中心”（化学楼E栋一楼服务中心大厅）操作“本科生材料制作”服务一体机进行自助打印，打印完成后到本科生院窗口（14-16号）交由工作人员盖章即可。=2\*GB3②在2018年4月17日前完成网上预约和缴费的同学，可自4月17日起到“师生服务中心”本科生院窗口领取材料。2.学生卡补办：由原来的每周二、四下午集中领取和盖章改为每个工作日均可办理。丢失学生卡的同学请先到图书馆2楼还书处进行挂失，然后在工作日到“师生服务中心”本科生院窗口办理补卡事务。3.学生证（含购票优惠卡）、校

各院系、老师和同学们：网络与信息中心将于2018年4月13日（星期五）晚22:00开始对统一身份认证服务器进行维护升级，时间预计5个小时。届时会影响所有接入统一身份认证的应用系统。本科教学管理与服务平台、网络课程服务平台、本科生网上服务系统等信息系统或网站将受到影响，无法使用统一身份认证方式进行登录。另外，网络与信息中心将于2018年4月14日（星期六）上午9时开始进行站群系统升级维护，时长大约12个小时，届时本科生院、教务处等门户网站的访问可能受到影响。上述维护工作结束后，相关系统和网站即可恢复正常。望各位老师和同学们周知，由此带来的不便，敬请谅解！教务处2018年4月13日

各院系：根据《哈尔滨工业大学本科生学生卡、学生证、校徽管理办法》规定，遗失学生证（含购票优惠卡）的学生可申请补办。补办工作在每年春季、秋季学期各安排两次，分别为第七周和第十六周左右。本学期学生证（含购票优惠卡）第一次补办时间定为2018年4月10日至4月19日，并启用新的“网络交费+师生服务中心”工作模式。具体办理流程如下：1、学生在补办时间内可登录“本科生网上服务系统”（http://jwes.hit.edu.cn），进入“学生证补办”功能，选择欲补办的证件类型（学生证/学生证+购票优惠卡），最后点击“提交”，进行网上交费；2、交费成功后，学生向本院（系）教学秘书提交一寸免冠照片一张。教学秘书在“教学管理与服务平台”中校对学生的补办和交费信息并进行审核操作。特别是如果学生新申请的乘车区间与原来相比变动较大时，需根据实际情况决定是否批准，必要时可要求学生提供相关证明材料。3、补办时间截止后，教学秘书持本院（系）全部补办学生的照片、名单到师生服务中心本科生院窗口（14-16号），窗口工作人员校对无误后制证（含购票优惠卡信息写入）并开具“学生证用印单”；4、教学秘书持证件和用印单到校办窗口