同学们：为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，对2018年寒假期间的材料预约和领取时间安排如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：系统将根据您完成缴费的时间自动排定取件时间。1月18日之前预约并完成缴费的，在1月18日13:30-16:00领取；1月18日～1月22期间预约并完成缴费的，在1月23日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼315室（网上预约及缴费有困难的同学也可在上述取件时间内直接在此进行现场办理）。3、自1月23日起进行预约的同学请在2017年春季学期开学后领取，时间仍为每周二、四下午。特此通知，望广大同学们周知。本科生院教务处2018年1月10日

同学们：因财务处进行年度财务决算工作（详见通知，http://today.hit.edu.cn/news/2017/11-15/5653043111RL0.htm），网上收费平台已暂停服务，人工收费工作自即日起亦不再受理。决算工作完成后，2018年1月8日恢复收费服务。受此影响，本科生办理成绩单、在读证明等材料的服务将暂停，具体如下：1、材料预约网站（http://jwes.hit.edu.cn）自即日起暂停网上预约及缴费服务；2、每周二、四下午人工接待办理的服务暂停。上述两种办理材料的方式均将在2018年1月8日恢复正常，有相关材料需求的同学请暂时等待。如因特殊情况有急需者请联系教务处注册中心（电话86402076）。特此通知，给您造成的不便敬请谅解。教务处2017年12月29日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2017年12月19日-2017年12月30日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2017年12月14日

同学们：校内各类网站和信息系统进行统一升级维护的工作已经基本结束，各项服务正在陆续恢复。现就本科生院的学生材料预约网站恢复服务的事宜通知如下：1.自即日起，学生材料预约网站（http://jwes.hit.edu.cn）恢复服务。但由于尚有部分安全改善工作未完成，暂时只能通过校园网进行访问。预计相关工作在近期即可完成并恢复校外网络访问。2.登录预约网站后可进行所需材料的预约及网上交费，交费完成后，取件时间为每周二、四下午，请按系统排定的时间到行政楼315领取。3.此前通过现场人工办理方式已完成预约和交费的同学，仍可在今日下午到行政楼315领取。如今日不能前来，请按照第2条所述时间领取。教务处2017年11月13日

同学们：为进一步提高网站和信息系统的稳定性和安全性，学校定于近期对校内各类网站和系统进行升级维护，在此期间，相关网站和信息系统暂停校外访问。本科生院学生材料预约网站、微信服务号将受此影响，无法提供正常服务。经研究，对相关工作进行紧急调整如下：1．10月1日起，学生材料预约网站（http://jwes.hit.edu.cn）暂停服务。10月9日起，由本科生院、财务处等相关部门人工接待同学们对成绩单、在读证明等材料的办理需求。具体是：=1\*GB3①预约时间为每周一至周五13:30-16:00，地点为一校区行政楼315房间；=2\*GB3②预约完毕后由工作人员打印交费单，请持交费单至财务处交费（行政楼215房间21号窗口）；=3\*GB3③持交费凭证返回预约地点（行政楼315）进行交费确认，工作人员当场制作材料后即可领取。2.10月1日起，本科生院微信服务号（微信号：hitjwc）暂停服务。如果您有查询空闲教室、选课结果、成绩的需求，请登录本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）使用相关功能进行查询。学校整体升级维护工作结束后，上述系统将恢复原有的网络服务模式

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2017年10月16日-2017年10月27日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2017年9月21日

各院系：按照国家有关规定，普通高校学生凭学生证和购票优惠卡可享受每学年内4次购买火车票的优惠，4次优惠用完后，须进行充值才能继续使用。我校在每年秋季学期安排为学生进行优惠卡充值。现就2017年秋季学期充值安排通知如下：1．2017级新生优惠卡随学生证一同下发，并直接带有4次优惠，不需充值；2．除2017级新生以外的其他年级学生，分为5组进行充值。由各班班长收齐本班学生证，按所在组别和时间到所在院系找教学秘书办理。充值机由每组第1天的院系到教务处注册中心领取，第2天的院系到本组第1个院系领取，并以此类推（各院系教学秘书联系方式见附件）。各组最后一天的院系负责将充值机返回注册中心。各院系具体时间安排如下：时间第1组第2组第3组第4组第5组10月9日上午化工学院航天学院计算机学院材料学院市政学院下午10月10日上午环境学院下午生命学院能源学院土木学院10月11日上午物理系电信学院下午数学系10月12日上午电气工程系机电学院经济与管理学院人文学院交通学院下午10月13日上午自动化测试与控制系下午——————10月16日上午外国语学院建筑学院——————下午3．如优惠卡损坏或消磁导致无法充值，由

各位老师、同学们：按相关部门通知，我校包括网络中心在内的部分楼宇将于2017年8月31日早7:30至17:00停电。为避免突然停电对服务器等硬件设备造成不利影响，本科生院将于当天早晨7：00左右提前关闭若干信息系统的服务器。具体包括：1、本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn，含实践教学、大创计划等子系统）；2、网络课程服务平台（http://jwcs.hit.edu.cn）；3、本科生网上预约服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）；4、本科生院微信服务号（微信号：hitjwc）；5、本科生院网站（http://hituc.hit.edu.cn）；6、教务处网站（http://jwc.hit.edu.cn）；上述系统将暂时停止服务，停电结束后恢复运行。特此通知。如果对您的使用造成不便，敬请谅解。本科生院教务处2017年8月30日

各位同学：为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，决定在2017年暑假期间安排材料预约和领取时间，具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可登录本科生材料预约系统（http://jwes.hit.edu.cn）中进行材料预约及缴费。注意：因暑假第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：系统根据预约时间自动排定取件时间，具体为：8月2日之前预约成功的，在8月2日13:30-16:00领取。8月2日～8月8日预约成功的，在8月8日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼315室（网上预约有困难的同学也可在上述两天的取件时间内直接在此进行现场办理）。3、8月9日后再进行预约的同学请在2017年秋季季学期开学后领取，时间仍为每周二、四下午。特此通知，望广大同学们周知。本科生院教务处2017年7月26日

网络与信息中心将于2017年7月26日晚22:00开始对统一身份认证服务器进行维护升级，时间大概2个小时。届时会影响所有接入统一身份认证的应用系统和校园无线网HIT-WLAN、VPN的使用。本科生院相关系统届时亦将受到影响，无法使用统一身份认证方式进行登录。升级结束后即可恢复正常。望各位老师和同学们周知，由此带来的不便，敬请谅解！教务处2017年7月26日

各位老师、同学：我校首批研讨型教室如下表所示：校区序号教学楼教室号可容纳人数备注一校区1机械楼200636可移动桌椅2机械楼200830可移动桌椅3主楼30430可移动桌椅4主楼31448可移动桌椅5主楼31730可移动桌椅6主楼32024可移动桌椅7正心楼正心704728张固定圆桌8正心楼正心70630可移动桌椅9正心楼正心708728张固定圆桌二校区10主楼B30830可移动桌椅11主楼B31030可移动桌椅12主楼B31130可移动桌椅13主楼B31230可移动桌椅14主楼B31330可移动桌椅15主楼B401728张固定圆桌16主楼B413728张固定圆桌以上研讨型教室多媒体设备使用指南请点击下方链接：http://v.youku.com/v_show/id_XMjcxMzA0NjY2MA==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1研讨型教室申请流程与其他公用教室一样，在填写用途后注明“研讨型教室”即可。特此通知。教务处2017年7月18日

各位老师、同学：网络与信息中心定于2017年7月3日零时对核心机房供电系统进行割接，届时可能会影响本科生相关信息系统及网站的正常访问。具体包括：1、本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）；2、网络课程服务平台（http://jwcs.hit.edu.cn）；3、本科生网上预约服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）；4、本科生院网站（http://hituc.hit.edu.cn）；5、教务处网站（http://jwc.hit.edu.cn）；电力割接预计用时大约一小时，割接完成后上述系统即可恢复访问。如果对您的使用造成不便，敬请谅解。特此通知。教务处2017年6月30日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第二次补办时间预计为2017年6月12日-2017年6月23日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2017年6月1日

同学们：因统一身份认证服务器需要升级安全防护策略。网络与信息中心于2017年4月12日晚21:30开始进行维护设置，时间大概2个小时。届时会影响所有接入统一身份认证的应用系统和校园无线网HIT-WLAN的使用。本科生院受到影响的系统有本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）、网络课程服务平台（http://jwcs.hit.edu.cn）、本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）、本科生院微信公众号（hitjwc）等。在维护期间将无法使用“统一身份认证登录”入口登录上述系统。同学们如果有登录需求可通过“其他用户”入口，使用您在本科教学管理与服务平台中的单独密码（注意不是统一身份认证密码）进行登录。预计维护结束后上述系统将恢复正常的“统一身份认证登录”方式。如有问题请咨询网络与信息中心（电话：86414659）。教务处2017年4月12日