各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2017年4月10日-2017年4月21日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2017年4月5日

各位老师和同学：为改善本科教学管理与服务平台的性能，软件公司利用假期时间改动了系统架构，现已完成全部改动和调试工作。如果近期您使用“统一身份认证”方式登录平台，可能会弹出“验证码错误”的提示而无法登录，是由于系统架构变化，但浏览器中还保存着旧的缓存信息所导致。对于造成您的使用不便我们深表歉意，并请按照如下步骤进行操作：1、清除浏览器缓存：以360安全浏览器为例，依次点击功能菜单中的“工具-清除上网痕迹”，在页面中选中“Cookies和其它网站数据”项，最后点击“立即清理”按钮，等待浏览器提示清理完成即可；注：不同的浏览器（甚至同一个浏览器的不同版本）可能在菜单体系和具体名称上略有不同。例如IE浏览器可能在“安全”项中，名称为“删除浏览历史记录”。2、刷新：按住Ctrl键，然后按F5键进行刷新（可多按几次为保证刷新效果）。大多数电脑经过上述操作后即可正常登陆。如果仍然提示验证码错误，可重新启动电脑再尝试。各位老师和同学在使用平台的过程中遇到问题可咨询系统技术人员（电话：86403967）或教务处注册中心（电话：86402076）。教务处2017年2月24日

各位同学：为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，对2017年寒假期间的材料预约和领取时间安排如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可登录本科生材料预约系统（http://jwes.hit.edu.cn）中进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：系统根据预约时间自动排定取件时间，具体为：1月19日之前预约成功的，在1月19日13:30-16:00领取；1月19日～1月24日前预约成功的，在1月24日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼315室（网上预约及缴费有困难的同学也可在1月19日取件时间内直接在此进行现场办理;1月24日因财务处不办公不能进行现场办理）。3、1月24日起再进行预约的同学请在2017年春季季学期开学后领取，时间仍为每周二、四下午。特此通知，望广大同学们周知。本科生院教务处2017年1月9日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第二次补办时间预计为2016年12月19日-2016年12月30日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2016年12月13日2016年秋季学期本科生补办学生证、芯片通知.docx

学校相关部门、各院（系）：按照学校信息化建设的总体部署，为提高学校信息化工作水平，进一步推进无纸化办公的进程，优化教师及学生借用教室的审批流程，提高效率，现对借用教室的审批流程简化如下：一、教师借用教室流程授课教师借用请在IE8以上版本或360浏览器的极速模式下登录本科教学管理与服务平台，界面如图1所示：图1浏览器界面二、本科生借用教室流程学生借用教室请辅导员等教辅人员登录本科教学管理与服务平台CS端，界面如图2所示：图2CS端界面三、其他事项1.网上申请教室过程中如遇到任何问题，请联系教务科：一区86413520（行政楼312）；二区86282739（主楼B306），办公时间：周一至周五8:00-11:30、13:30-17:00。2.教辅人员申请本科教学管理与服务平台CS端账号可登录http://jwc.hit.edu.cn/c5/68/c4323a116072/page.htm下载表格，填写完毕交至教务处注册中心高老师处审批（行政楼308室/86402076）。3.教室使用请遵照《哈尔滨工业大学教室使用管理规定》。4.此方案自通知发布之日起开始执行。教务处2016年10月19日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2016年10月17日-2016年10月28日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2016年10月8日

各位同学：现就十一期间本科生材料领取时间调整事宜通知如下：1、预约成功后，系统已排定领取时间为10月4日的，可在9月30日下午或10月8日下午领取，时间为13:30-16:00，地点为一校区行政楼315；2、9月30日起预约的同学，系统排定的领取时间为10月11日，请按系统通知正常领取。教务处2016年9月30日

各院系：按照国家有关规定，普通高校学生凭学生证和购票优惠卡可享受每学年内4次购买火车票的优惠，4次优惠用完后，须进行充值才能继续使用。我校在每年秋季学期安排为学生进行优惠卡充值。现就2016年秋季学期充值安排通知如下：1．2016级新生优惠卡随学生证一同下发，并直接带有4次优惠，不需充值；2．除2016级新生以外的其他年级学生，分为5组进行充值。由各班班长收齐本班学生证，按所在组别和时间到所在院系找教学秘书办理。充值机由每组第1天的院系到教务处注册中心领取，第2天的院系到本组第1个院系领取，并以此类推（各院系教学秘书联系方式见附件）。各组最后一天的院系负责将充值机返回注册中心。各院系具体时间安排如下：时间第1组第2组第3组第4组第5组9月22日上午化工学院航天学院计算机学院材料学院市政学院下午9月23日上午生命学院下午物理系软件学院能源学院土木学院9月26日上午化学系电信学院下午数学系9月27日上午电气工程系机电学院经济与管理学院人文学院交通学院下午9月28日上午自动化测试与控制系法学院下午建筑学院———9月29日上午国际合作外国语学院——————下午———3．如优惠卡损坏或消磁导致无

各位同学：为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，决定在2016年暑假期间安排材料预约和领取时间，具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可登录本科生材料预约系统（http://jwes.hit.edu.cn）中进行材料预约及缴费。注意：因暑假第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：系统根据预约时间自动排定取件时间，具体为：8月2日之前预约成功的，在8月2日13:30-16:00领取。8月2日～8月9日预约成功的，在8月9日13:30-16:00领取。取件地点在一校区行政楼315室（网上预约有困难的同学也可在上述两天的取件时间内直接在此进行现场办理）。3、8月9日后再进行预约的同学请在2016年秋季季学期开学后领取，时间仍为每周二、四下午。特此通知，望广大同学们周知。本科生院教务处2016年7月29日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第二次补办时间预计为2016年6月12日-2016年6月24日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2016年6月8日

各位老师和同学：按网络与信息中心通知，因学校数据中心建设需要，定于2016年4月6日星期三23点至2016年4月7日6点期间进行存储系统割接工作，届时将导致校园无线网、主页、新闻网、统一身份认证、部分业务系统及二级网站无法正常访问。本科生院可能受到影响的系统和网站预计有：本科生院及教务处等门户网站、本科教学管理与服务平台、网络课程服务平台、本科生材料制作预约系统等，在割接完成后将恢复正常访问。特此通知，给您带来的不便敬请谅解。教务处2016年4月6日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2016年4月11日-2016年4月25日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2016年4月6日

各位同学：为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，决定在2016年寒假期间安排材料预约和领取时间，具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可登录本科生材料预约系统（http://jwes.hit.edu.cn）中进行材料预约及缴费。注意：因寒假第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：系统根据预约时间自动排定取件时间，具体为：第二周周二（1月26日）之前预约成功的，在1月26日领取。具体时间为9:00-11:30，13:30-15:00。第三周周三（2月3日）之前预约成功的，在2月3日领取。具体时间为9:00-11:30，13:30-15:00。取件地点在一校区行政楼305室（网上预约有困难的同学也可在上述两天直接在此进行现场办理）。3、2月3日起再进行预约的同学请在2016年春季学期开学后领取，时间仍为每周二、四下午。特此通知，望广大同学们周知。本科生院教务处2016年1月16日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第二次补办时间预计为2015年12月28日-2016年1月8日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2015年12月14日2015年秋季学期本科生第二次补办学生证、芯片通知.doc