为提高本科生院信息化服务水平，本科生院建设了“AI教务助手”服务平台，自即日起开通试运行。该平台利用人工智能大模型、大数据技术，为师生提供智能化、标准化的问题答复和助理服务。具体使用方法如下：1.进入本科生院网站（http://hituc.hit.edu.cn），向下滚动并点击右侧浮动小窗口的“AI教务助手”链接即可；也可以直接访问https://hitbk.fifedu.com。2.使用统一身份认证进行登录。登录后即可发起提问，虚拟化的教务助手将根据预设的我校本科教学机构设置、规章制度、办事流程等知识库进行回答。特此通知，欢迎广大教师和同学积极使用助手服务。如果有改进建议，或者您的问题没有得到有效回答，可发送邮件至hituc@hit.edu.cn进行反馈。本科生院将根据反馈不断丰富“AI教务助手”服务平台的功能和知识库，为师生们持续提供高水平的信息化服务。本科生院 2024年8月9日

各学院（学部）：为畅通广大师生对本科教学相关问题的反馈渠道，现公布本科生院接待问题反馈的邮箱，具体事宜如下：1. 师生在办理本科教学相关业务或者有相关问题需要咨询、反馈时，除拨打本科生院相关部门电话外，还可发邮件至本科生院公共事务接待邮箱，地址：hituc@hit.edu.cn；2. 请在邮件中将具体问题表现描述清楚，并尽可能提供课程编码、课程名称、职工号、学号、姓名、专业、联系方式等具体信息（可附截图等资料），以便本科生院根据问题性质分配至相关工作人员进行解决和反馈。欢迎广大师生反馈各类问题，本科生院将及时进行解答和处理，力争为师生提供高质量服务。本科生院 2023年5月23日

各院（部）：为解决已发现的数据库安全问题，本科生院教务处定于2022年8月8日19:00至22:00左右对本科教学管理与服务平台等信息系统等进行技术维护，在此期间相关系统将暂停服务。具体平台和系统如下：1. 本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）；2. 实践教学管理系统（http://sjjx.hit.edu.cn）；3. 助教管理系统（http://zjgl.hit.edu.cn）；4. 本科生院网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）此外，由于平台数据库进行了本研一体化改造，研究生教务管理系统（http://gcourse.hit.edu.cn）也将受到影响，不能访问。特此通知，望各学院（部）周知，并通知到本院（部）师生。由此带来的不便，敬请谅解！本科生院教务处2022年8月8日

各院（部）：为改善系统性能，提高信息化服务质量，本科生院教务处定于2021年12月11日18:00至12月13日8:00对本科教学管理与服务平台、实践教学管理系统等进行技术维护，在此期间相关平台和系统将暂停服务。具体平台和系统如下：1. 本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）；2. 实践教学管理系统（http://sjjx.hit.edu.cn）；3. 助教管理系统（http://zjgl.hit.edu.cn）；4. 网络课程服务平台（http://jwcs.hit.edu.cn）；5. 本科生院网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）此外，由于平台数据库进行了本研一体化改造，研究生教务管理系统（http://gcourse.hit.edu.cn/）也将受到一定的影响。特此通知，望各学院（部）周知，并通知到本院（部）师生。由此带来的不便，敬请谅解！本科生院教务处2021年12月11日

全国大学生冰壶人工智能挑战赛由哈尔滨工业大学与中国仿真学会联合主办，是面向全国高校人工智能与控制领域在校本科生开展的一项创新型科技竞赛活动。第三届全国大学生冰壶人工智能挑战赛-桌上冰壶比赛（详见附件1）拟定于2021年11月27日-28日在哈尔滨举办。为了更好地组织我校学生参赛取得优异成绩，特举办本次校内选拔赛。现将有关报名及参赛事宜通知如下：一、组织机构主办单位：哈尔滨工业大学本科生院承办单位：哈尔滨工业大学英才学院、哈尔滨工业大学航天学院、哈尔滨工业大学人工智能研究院二、参赛对象哈尔滨工业大学在校本科生均可组队报名参赛，每支队伍原则上不超过3人，队伍中应包含一名队长。三、时间日程安排2021年9月24日-10月10日，发布比赛细则，比赛报名；2021年10月10日-10月20日，赛前培训；2021年10月30日，决赛。四、比赛类别桌上冰壶人工智能挑战赛五、奖项设置一等奖3项，二等奖5项。由竞赛组委会为各获奖队伍颁发获奖证书及奖品。冠军和亚军团队代表学校参加第三届全国大学生冰壶人工智能挑战赛（桌上冰壶比赛）。六、竞赛内容桌上冰壶人工智能挑战赛参照桌上冰壶球比赛规则，场地如图所示，尺寸

同学们：计划财务处定于7月22日17点至7月26日8点期间更换服务器，因需迁移数据，届时将暂停全部财务业务服务。受此影响，学生办理成绩单、证明、结业生重修等涉及交费的业务将无法办理。学生材料预约网站（http://jwes.hit.edu.cn）将在财务系统切换期间临时关闭，切换完毕后恢复服务。请同学们提前做好安排，由此带来的不便，敬请谅解！教务处2021年7月22日

各学院（部）、同学们：根据学生火车票优惠卡全国指定厂家（成都川大科鸿新技术研究所）通知，中国铁路总公司现已全面开通电子客票，要求学生在每个学年必须进行优惠资质绑定才能正常购买学生票。为保证我校学生能够顺利购票、乘车，现将优惠资质绑定说明予以发布（见附件），请各学院（部）通知相关学生。需要购买优惠火车票的同学们请仔细阅读说明，并按要求提前完成个人优惠资质绑定，以免影响假期乘车。教务处2020年11月25日附件：学生购票优惠资质绑定方法说明.pdf

各位同学：现转发“关于举办第一届全国智能无人艇搜救大赛的通知”，请感兴趣的同学自愿组队参赛，具体事宜见大赛通知及附件。教务处2020年10月13日关于举办第一届全国智能无人艇搜救大赛的通知.docx附件1：第一届全国智能无人艇搜救大赛竞赛规则.docx附件2：第一届全国智能无人艇搜救大赛报名表.docx

各位同学： 疫情期间为了方便同学们选购教材，教务处现发布2020年秋季学期一校区（含土木楼）、二校区（除2020级新生）“班级购书计划明细表”（附件1、2）和一校区（含土木楼）“2019级英语课程教材对照表”（附件3），并作有关说明如下。 1. 9月2日始，一校区的同学可至位于一校区步行街的“学友书店”选购有关教材。 购买时间：学友书店营业期间均可。 2. 9月5日始，一校区的同学可至“一校区机械楼地下室正厅教材书库”购买教材。二校区的同学至东配楼BD101购买教材。 购买时间：9月5日-18日，上午8：00-11：30，下午12：30-18：00，9月19日之后购买教材时间：上午8：00-11：30，下午13：30-17：00。 3. 同学们在购买教材的过程中必须佩戴口罩，人与人间隔一米以上，班级统一购书由2名负责同学现场办理和领取，其他人员远处等候。 4. 2020级新生及土木楼学生教材发放事宜另行通知。 5. 一校区联系电话：86414849，二校区联系电话：86282025。 附件1：2020年秋季学期班级购书计划（一校区含土木楼）.xls 附件2：2020年秋

各位同学：按学校教学安排，2020年暑假时间为7月27日至9月4日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，根据成绩录入进度和往年需求情况，暑假期间将安排三次成绩单等材料的集中办理，时间分别为8月3日、8月17日、8月31日。具体安排如下：1、预约：同学们可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。工作人员将在8月3日、8月17日、8月31日的13:30-16:00时间段内进行集中处理材料预约，请根据自己需要材料的时间在相应的集中处理日期之前完成预约。因当前的疫情防控特殊形势，请注意以下事项：（1）在当前疫情防控阶段，未经学校批准的各类人员不能进入校园。请同学们在预约时选择“扫描版（邮件发送）”或“纸质版（顺丰快递到付）”方式来获取材料，不要选择“师生服务中心现场自行打印”。（2）需要为毕业证复印件或学位证复印件盖章的学生，请在“备注”一栏注明，并将毕业证或学位证扫描件发送至邮箱ucs@hit.edu.cn，同时邮件中需注明学号及姓名。（3）需要办理材料密封的学生务必在“备注”一栏中注明，并写清密封材

　　为配合我校师生在线教学、学习的需求，经与相关出版社及教材供应商沟通，现将2020年春季学期本科生授课教师预定教材明细表及部分电子资源查阅方式发布（详见附件），供师生选择使用。因上述资源为特殊时期的爱心资源，请我校师生做好版权保护工作，不要用于非教学用途。保护版权，人人有责！电子教材查阅过程中有关几点说明如下：1.明细表中未包含的教材须向任课教师咨询相关使用情况。2.部分出版社需注册才能完成在线阅读。3.英文原版影印教材和英文原版教材的中文译本，因版权问题出版社无法提供电子样章，敬请谅解。4.因出版社教材种类繁多、电子样章有制作周期等情况，如在出版社网站上查不到相关教材信息，请耐心等待，出版社正努力分批次解决。5.少数教材目前仍未联系到查阅途径，暂请大家自行解决。6.如有教材相关其他需求请反馈至教务处，联系邮箱：jxzc@hit.edu.cn。教务处本科生教学支持服务中心2020年2月21日附件：哈尔滨工业大学2020年春季学期本科生教材预订明细表及部分电子资源查阅方式.xlsx

各位同学：按学校教学安排，2020年寒假时间为1月13日至2月21日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，本科生院将在寒假期间根据成绩录入进度和往年需求情况，安排两次成绩单等材料的集中领取。具体如下：1、预约：同学们在寒假期间仍可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。注意：因假期第一周仍为任课教师进行本学期成绩录入的时间，请同学们先仔细查询自己的成绩，最好确认已经录入齐全之后再进行预约，避免成绩单缺少某些课程的情况。2、取件：1月13日至1月15日16:00预约成功的，在1月15日13:30-16:00领取；1月15日16:00～1月22日16：00预约成功的，在1月22日13:30-16:00领取。取件流程：首先到一校区行政楼304室进行自助打印，然后到307室盖章。3、备注：放假前已预约成功的同学请在工作时间到师生服务中心自助打印相关材料（师生服务中心1月11日、12日正常上班）；1月22日取件结束后再进行预约的同学，可在2月22日起到师生服务中心自助打印相关材料。特此通知，望广大同学们周

本科生院关于2020年寒假放假期间有关事宜的通知本科生院各部、处：根据学校《关于2020年寒假放假时间安排及有关要求的通知》（见校园网：http://today.hit.edu.cn/article/2020/01/03/74186），现将本科生院2020年寒假放假期间有关事宜通知如下：1．放假时间：1月13日-2月21日。2．假期用本科生院、教务处、教研处印章的老师，请提前填好《用印审批单》，领导签字后与院办公室联系用印时间。为满足学生对成绩单、排名证明等材料的需求，教务处注册与考务中心在寒假期间安排两次成绩单等网上预约材料的集中领取，同时安排用印。领取时间为：1月15日13:30-16:00、1月21日13:30-16:00，领取地点：行政楼304（用印307），预约安排详见“关于2020年寒假期间本科生成绩单等材料办理安排的通知”。3．请各单位值班人员按要求做好值班工作（基础学部、英才学院单独安排《寒假值班表》），切实加强安全保卫及保密工作，遇有重大突发事件要及时报告相关领导并妥善处理，杜绝各类事故的发生。4．各位工作人员请检查好自己的办公设备、电源开关等用电设备；办公室无人时请