各院系：
根据《哈尔滨工业大学本科生学生卡、学生证、校徽管理办法》规定，遗失学生证（含购票优惠卡）的学生可申请补办。
补办工作在每年春季、秋季学期各安排两次，分别为第七周和第十六周左右。本学期学生证（含购票优惠卡）第二次补办时间定为2018年6月11日至6月22日，并采用“网络交费 + 师生服务中心”工作模式。具体办理流程如下：
1、学生在补办时间内可登录“本科生网上服务系统”（http://jwes.hit.edu.cn），进入“学生证补办”功能，选择欲补办的证件类型（学生证 / 学生证+购票优惠卡），最后点击“提交”，进行网上交费；
2、交费成功后，学生向本院（系）教学秘书提交一寸免冠照片一张。教学秘书在“教学管理与服务平台”中校对学生的补办和交费信息并进行审核操作。特别是如果学生新申请的乘车区间与原来相比变动较大时，需根据实际情况决定是否批准，必要时可要求学生提供相关证明材料。
3、补办时间截止后，教学秘书持本院（系）全部补办学生的照片、名单到师生服务中心本科生院窗口（14-16号），窗口工作人员校对无误后制证（含购票优惠卡信息写入）并开具“学生证用印单”；
4、教学秘书持证件和用印单到校办窗口（1号）加盖钢印（贴有购票优惠卡的证件还需加盖“学生证专用章”）；
5、教学秘书在本院（系）为学生证加盖“注册”章并发给学生。
特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，原则上不受理学生个人的补办申请。
本科生院教务处
2018年6月11日
