序号职权名称优秀毕业设计（论文）奖评选结果审核权1职权内容对学院的优秀毕业设计（论文）推荐名单进行审核，确定校级本科生优秀毕业设计（论文）奖获奖名单并予以公示。权力运行外部流程办理主体各学院（部）办理依据1.《哈尔滨工业大学关于本科生毕业设计（论文）的若干规定》2.《哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》3.《关于做好XXXX届本科生毕业答辩工作的通知》4. 学校授权办理程序1.各院（部）根据学校通知毕业答辩；2.各院（部）评审出优秀毕业论文并面向学生公示；3.各院（部）向本科生院提交校优秀毕业论文（设计）推荐名单。办理期限根据春季学期答辩情况，毕业答辩后10日内完成监督渠道内部制度建设、执行公示制度所需材料校优秀毕业论文（设计）推荐名单权力运行内部流程运行环节发布通知—收取学院推荐名单—教务处终审—发布文件责任主体本科生院办理事项1.通知2.收取相关材料3.发布文件廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.信息不公开2.材料审核不严3.不公布文件防控措施：1.畅通公开渠道2.做好制度建设，明确相关规定严格执行 优秀毕业设计（论文）奖评选结果审核流程图

序号职权名称创新创业教育优秀指导教师奖评选审核权1职权内容对各学院推荐的哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖评选材料进行审核并组织学校评选小组进行评审。权力运行外部流程办理主体各学院（部）办理依据《哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖评选办法》办理程序1.各院（部）根据学校通知组织教师申报；2.各院（部）初评、推荐入选名单并公示；3.各院（部）向本科生院提交推荐入选项目名单。办理期限每年5月份办结监督渠道及时在网上公示评选结果所需材料《哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖申报表》《哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖佐证材料》《哈尔滨工业大学创新创业教育优秀指导教师奖推荐表》权力运行内部流程运行环节1.本科生院根据学院推荐结果组织评审；2.向纪委及教师工作部提交审查；3.本科生院公示答辩结果；4.发布评选结果文件，颁发获奖证书。责任主体本科生院办理事项1.发布通知2.收取推荐名单3.组织评审4.公示评审结果5.发布文件，颁发证书廉政风险点及其防控措施廉政风险点1.信息不公开2.专家未回避3.评审结果不公示防控措施：1.畅通公开渠道2.做好制度建设，明确相关规定严格执行3

序号职权名称年度优秀教育教学管理奖评比01职权内容评选年度优秀教育教学管理奖权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据《校教管[2020]10号哈尔滨工业大学优秀教育教学管理奖评选与奖励办法（暂行）》办理程序1.教务处发布评选通知；2.申报人填写《申报表》提交至所在单位，所在单位审核并签章后提交至教务处；3.学校对申报人员进行初审，确定有效候选人；4.评审组对有效候选人进行评审，确定获奖人员；5.在学校网站对获奖人员进行公示，无异议后确定获奖人员。办理期限在每年教学节期间完成监督渠道名单公示所需材料申报表及相关业绩佐证材料权力运行内部流程运行环节由学校组织评审组对申报人及材料进行审核，获奖名单进行公示责任主体本科生院教务处办理事项发布通知、接收申报材料、组织评审、名单公示廉政风险点及其防控措施廉政风险点在于是否按照评审办法严格执行；防范措施是通过评审组评审和名单公示来接受广大师生监督

序号职权名称国际暑期学校立项评审19职权内容对各学院申报的国际暑期学校项目材料进行审核并组织专家进行项目立项评审。权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学校外高水平专家共建课程及国际暑期学校经费管理办法》（校教管〔2020〕22号）办理程序依据《哈尔滨工业大学国际暑期学校立项通知》有关办理程序。办理期限即时办理监督渠道校级公示，严格执行评审程序所需材料1.《哈尔滨工业大学国际暑期学校项目书》权力运行内部流程运行环节本科生院教务处下发申报通知、学院组织申报、本科生院教务处组织专家评审。责任主体本科生院教务处办理事项评审项目廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.不执行或不严格执行相关工作程序；2.未按要求选聘专家。防控措施：1.加强纪律教育，严格执行工作程序；2.评审结果进行公示。国际暑期学校立项评审流程图

序号职权名称印章管理01职权内容使用本科生院、教务处、学生成绩证明专用章权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据《本科生院关于印发印章使用管理规定的通知》（校本[2016]18号）办理程序1.用印人提交用印材料至教务处相关工作人员进行初审；2.教务处工作人员初审通过后，填写《用印登记表》并提交至教务处主管领导或本科生院领导进行审批；3.领导审批通过后，用印人持《用印登记表》和用印材料到本科生院办公室用印；4.《用印登记表》在本科生院办公室留存备查。办理期限当场完成监督渠道由教务处相关工作人员和主管领导两级审批，印章管理人员当场监督用印材料和用印类别、数量所需材料《用印登记表》和用印材料权力运行内部流程运行环节由教务处相关工作人员、主管领导、办公室印章管理人员逐级进行审批和监督责任主体本科生院教务处办理事项审核用印材料、填写《用印登记表》廉政风险点及其防控措施廉政风险点在于用印材料是否符合事实，用印流程是否符合规定；防范措施是建立严格、规范的用印流程，通过教务处相关工作人员、教务处主管领导或本科生院领导、办公室印章管理人员逐级进行审批和监督，并且可以在事后进行倒查