各院（系）、部、处：
随着时代和信息技术的不断进步，本科生院目前正在使用的教务系统（简称“旧系统”）已逐渐难以满足我校本科教学管理和服务工作的实际需求。在学校的支持下，在各院（系）、部、处和广大师生的配合下，新版的哈尔滨工业大学本科教学管理与服务平台及网络课程服务平台（以上两平台简称为“新系统”）已基本开发完成，预计将于2015年春季学期伊始投入运行。为保证新系统运行成功，避免对我校的本科教学秩序形成冲击，避免对教师和学生的教学和学习活动造成不良影响，现发布本通知，请各院（系）、部、处组织本单位的教师、学生和教学管理人员对新系统进行认真测试，并及时将测试意见反馈至本科生院。
为使测试工作能够顺利进行，现将相关情况说明如下：
一、新系统的登录方式
1. 哈尔滨工业大学本科教学管理与服务平台，该平台主要有三大类用户：学生、教师以及教学管理人员。学生和教师类用户可通过WEB端访问地址“http://jwts.hit.edu.cn”登录该平台；教学管理人员类用户可通过CS端软件登录该平台。
2. 哈尔滨工业大学网络课程服务平台，该平台主要有两大类用户：学生和教师。学生和教师类用户均通过WEB端访问地址“http://jwcs.hit.edu.cn”登录该平台。
3. 新系统根据用户身份提供两种不同的登录方法：
(1) 校内教师和教学管理人员、本科生请选择“校园网统一身份认证”选项进行登录。点击后会转入校园网统一身份认证系统登录页面，输入正确的用户名和密码后即可自动转入本系统（校园网统一身份认证账户或密码有问题请参考说明网页https://cas.hit.edu.cn/faq.jsp或咨询网络与信息中心客服电话86414659）；
(2) 未经学校认证（无校内职工号）的其他人员，请选择“其他人员”进行登录，输入由本科生院单独编制的本系统内部用户名和密码即可进入系统。
提请广大用户注意保管好自己的用户名和密码，以免造成不必要的损失。
二、新系统测试注意事项
在新系统测试阶段，请注意以下几点：
1. 2014年秋季学期的相关工作（包括2015年春季学期第零周补考的成绩录入工作）仍在旧系统中进行；
2. 新系统测试期间，开发人员已将旧系统中的部分数据迁移至新系统中，请各位用户认真与旧系统中的数据进行对照。如果发现新系统中存在相关数据不准确、数据缺失等问题，请及时反馈，以便为保证新系统正式运行时数据的准确性提供支持；
3. 新系统投入运行前，新系统中的数据仅为试用数据。新系统正式运行时，所有试用数据将全部清除且无法恢复。因此，在正式投入运行前请勿在新系统中保存重要数据；
4. 实践教学、大一年度项目、创新创业训练等内容将在2015年春季学期进行开发并投入运行，目前相关工作仍需在旧系统中进行；
5. 新系统中有相应的用户“使用须知”和“操作手册”，请各位用户认真阅读并参照执行（因系统功能随时可能调整，如发现“操作手册”有与系统实际不符之处，请以系统为准）；
6. 新系统测试期间，开发人员可能会根据新系统运行情况进行硬件重启或软件调整等操作，如发现新系统暂时无法登录，可另择时间重试，如有其它问题请及时反馈；
7．请各单位根据新系统的功能设置并结合本单位在下学期的工作安排情况，提前安排相关工作人员熟悉新系统的使用流程，做好全面使用新系统的准备工作。
三、测试意见反馈联系方式
1. 新系统的测试时间为2014年12月31日至2015年2月1日。寒假期间，不在校内的用户请使用学校提供的VPN访问新系统（关于VPN开通及使用问题参考以下相关说明页面http://today.hit.edu.cn/news/2014/01-04/5741311110RL0.htm或咨询网络与信息中心客服电话86414659）。
2. 学生和教师类用户可通过以下方式进行测试意见反馈：首先登录哈尔滨工业大学本科教学管理与服务平台，找到“公共信息”菜单，进入其下的“系统反馈”菜单，填写完相关的测试意见后点击“保存”按钮即可。
3. 各位用户也可将测试意见反馈至电子信箱：jwcs@hit.edu.cn。
4. 联系人：程老师，电话：86402076，地址：行政楼325室；联系人：杨老师，电话：86403967，地址：一校区主楼313室。
