同学们：为进一步提高网站和信息系统的稳定性和安全性，学校定于近期对校内各类网站和系统进行升级维护，在此期间，相关网站和信息系统暂停校外访问。本科生院学生材料预约网站、微信服务号将受此影响，无法提供正常服务。经研究，对相关工作进行紧急调整如下：1．10月1日起，学生材料预约网站（http://jwes.hit.edu.cn）暂停服务。10月9日起，由本科生院、财务处等相关部门人工接待同学们对成绩单、在读证明等材料的办理需求。具体是：=1\*GB3①预约时间为每周一至周五13:30-16:00，地点为一校区行政楼315房间；=2\*GB3②预约完毕后由工作人员打印交费单，请持交费单至财务处交费（行政楼215房间21号窗口）；=3\*GB3③持交费凭证返回预约地点（行政楼315）进行交费确认，工作人员当场制作材料后即可领取。2.10月1日起，本科生院微信服务号（微信号：hitjwc）暂停服务。如果您有查询空闲教室、选课结果、成绩的需求，请登录本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn）使用相关功能进行查询。学校整体升级维护工作结束后，上述系统将恢复原有的网络服务模式

各院（系）：为引领广大教师开展教育教学改革与研究，及时总结并推广教学研究成果，落实“以学生为中心，学生学习成效驱动”教育理念，深化教育教学改革，促进教学建设，提高教育教学质量，依据《哈尔滨工业大学教学成果奖评审条例》，启动2017年哈尔滨工业大学教学成果奖（本科）申报评审工作，并将在2015年和2017年校教学成果奖基础上择优推荐申报黑龙江省高等教育教学成果奖。现将有关事宜通知如下：一、申报范围及要求（一）教学成果要坚持立德树人，反映高等教育教学规律，突出我校本科教育教学改革，对提高本科教学水平和教育质量产生明显效果。主要包括：转变教育思想观念、创新创业精神和实践能力培养、改革人才培养机制、创新人才培养模式、加强教学质量保障、提升教师能力素质、实施“互联网+教育”行动计划、推进优质课程等教育资源共享、实施教材精品战略、推动教学管理机制改革、优化学科专业结构、改进教学内容方法、强化实践育人环节、提高实验教学质量、全面推进素质教育等方面，要突出教育教学改革创新，具有独创性、新颖性和实用性，能针对目前学校教育教学改革中存在的问题提出有效解决办法，对提高教学水平和教育质量产生明显效果，具有应用

我校2018年春季学期“俄罗斯乌拉尔联邦大学本科生交流项目”校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：项目信息1、学校简介：乌拉尔联邦大学，位于俄罗斯经济第三强，人口第四大的城市叶卡捷琳堡，经过近几年发展，学校已经发展成为拥有近百个教研室、多个培养方向、上百个培养专业的综合性高等教育学府，学校可以进行学士（专家）-硕士-副博士-博士一体化培养。学校共有全日制学生2万余人，其中外国学生两千余人。2011年初经俄罗斯教育部批准，总统梅德韦杰夫签发命令，将乌拉尔国立大学与乌拉尔国立技术大学合并，组建成为乌拉尔联邦大学，成为俄罗斯十所联邦大学之一。俄罗斯联邦前总统叶利钦为其校友。2018年俄罗斯乌拉尔联邦大学春季交换项目开始招生，欢迎同学们踊跃报名参加。2、项目介绍：（1）项目内容：课程学习项目信息详见：《UrFUFactSheet》（附件1）（2）项目时间：2018年2月中旬-6月底（3）授课语言：英语（4）选派人数：43、申报要求：（1）申请年级：2015级、2016级本科生（2）申请专业：经管类（3）成绩要求：平均分70以上（4）外语要求：英语托福61//雅思5.5以上或不

有关院（系）及学生：我校2018年春季学期赴台湾、澳门地区交流项目选派工作经过个人申请、院系审核及专家评审等环节，现已确定候选人名单（见附件）。请候选人务必持续关注邮箱内后续通知，并保持手机通话畅通。现对以上人员予以公示，如有异议请在3个工作日内与教务处交流管理科联系，电话：86402367，Email：jwcjlk@hit.edu.cn。附件：2018年春季学期赴台湾、澳门地区交流项目候选人名单.xls本科生院教务处2017年9月28日

根据校办发布的我校2017年“中秋节”、“国庆节”放假通知，本科生“中秋节”、“国庆节”期间课程安排如下：2017年10月1日（第四周周日）至10月8日（第五周周日）放假，本科生停课8天，9月30日（第四周周六）正常上周六的课。教师请核对教学任务周数，如需补课，请在教务系统中填写借用教室申请，请勿自行顺延。联系电话：86413520（一区）、86282739（二区）教务处2017年9月27日

各相关单位：2018年春季学期的文化素质选修课、文化素质核心课及新生研讨课开课计划自9月28日起可在本科教学管理与服务平台中填报，请教学秘书组织本院（系）部门相关课程教师在系统中及时确认开课计划并进行审核，确认无误后提交并打印本院（系）开课计划，请主管领导签字后加盖单位公章于10月10日前返回教务科（行政楼312）。开课教师网上确认时间：2017年9月28日08:00～10月9日08:00，操作步骤：登录本科教学管理与服务平台（建议360浏览器极速模式）--开课计划--开课确认。各院（系）教学秘书审核时间：2017年10月9日08:00～17:00。为做好填报工作，请提醒教师注意以下事项：1.一门课程有两位或两位以上任课教师的，如分别开课请分别确认；如团队授课，请其中一位教师确认即可；2.选课系统容量为0-500人，如对选课人数有要求请注明。素质教育选修课中的非英文课程无特殊原因选课容量一般至少为30人，全英文课程选课容量一般为10-30人，如有外国交换生选课，人数可低于10人；3.请务必保证上课教师为学生选课时所显示的任课教师，避免由他人代替上课的情况发生；4.从2017年春季学期开

各位选课同学：附件为2017年秋季学期创新研修课上课信息汇总表，请按需下载留存，本表只供参考，具体上课时间、地点均以教师通知为准。特此通知。附件：2017年秋季学期创新研修课上课信息汇总表.xls教务科2017年9月21日

各院系：按照学生手册规定，遗失学生证的学生，应向院（系）提出补办申请。院（系）管理人员按规定时间（每年春季、秋季学期各两次，分别在第七周和第十六周左右）到教务处注册中心集中补办。教务处不接受学生个人的补办申请。本学期第一次补办时间预计为2017年10月16日-2017年10月27日。特此通知，请各院系及时通知学生，在规定时间内完成补办工作。集中补办完成后，教务处不受理学生个人的补办申请。教务处2017年9月21日

各院系：按照国家有关规定，普通高校学生凭学生证和购票优惠卡可享受每学年内4次购买火车票的优惠，4次优惠用完后，须进行充值才能继续使用。我校在每年秋季学期安排为学生进行优惠卡充值。现就2017年秋季学期充值安排通知如下：1．2017级新生优惠卡随学生证一同下发，并直接带有4次优惠，不需充值；2．除2017级新生以外的其他年级学生，分为5组进行充值。由各班班长收齐本班学生证，按所在组别和时间到所在院系找教学秘书办理。充值机由每组第1天的院系到教务处注册中心领取，第2天的院系到本组第1个院系领取，并以此类推（各院系教学秘书联系方式见附件）。各组最后一天的院系负责将充值机返回注册中心。各院系具体时间安排如下：时间第1组第2组第3组第4组第5组10月9日上午化工学院航天学院计算机学院材料学院市政学院下午10月10日上午环境学院下午生命学院能源学院土木学院10月11日上午物理系电信学院下午数学系10月12日上午电气工程系机电学院经济与管理学院人文学院交通学院下午10月13日上午自动化测试与控制系下午——————10月16日上午外国语学院建筑学院——————下午3．如优惠卡损坏或消磁导致无法充值，由

全校师生：现对学校确定的具备2018年推免生资格学生名单公示（申报特殊学术专长）进行公示，请下载附件后查看。本科生院2017年9月20日附件：公示名单.pdf

为了保证学生证制作和新生学籍上报工作的信息准确性，新生入学后需及时核对个人信息。现就2017级本科生的学籍信息核对事宜安排如下：一、时间安排2017级本科生进行信息核对的时间为9月19日18:00~9月25日24:00。二、操作方法登录“本科教学管理与服务平台”（http://jwts.hit.edu.cn）后，点击主选单中的“学生事务”，然后点击子选单中的“新生信息核对”即可进入信息核对功能，具体操作包括：1.核对个人学籍信息：仔细核对页面中的各项信息（特别是以红色字体显示的姓名、姓名拼音、身份证号等几项内容），准确填写个人联系电话（不要填写家长或家庭电话），如发现个人信息有误请在“信息错误说明”栏中输入错误项及正确内容等说明信息。2.填写乘车区间信息：首先需确认“是否需要购买优惠火车票”。假期需要乘坐火车回家的同学请选择“需购买优惠火车票”，然后继续选择家庭所在地的省份（或直辖市）以及乘车区间（火车站名）。家庭所在地为哈尔滨市本地或者假期不乘坐火车的同学请直接选择“不需要购买火车票”，无需继续填写省份及乘车信息。3.上述信息均填写完毕后点击“保存信息”即可。三、注意事项1.乘车区间

考虑到部分学生错过四、六级报名及缴费时间，决定推迟英语四级、英语六级报名截止时间，具体安排如下：参加补报名的同学，请于9月20日上午6:00至9月20日下午14:00登录本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn），进入“学生事务”选项下的“学生报名”功能进行网上报名、微信或银行卡交费。报名时请务必认真核对个人信息，交换生如果缺身份证信息的，请与交流科联系86402367；缺照片的同学，可通过QQ1297375775与教务科孟老师联系。教务处教务科2017年9月19日

2017年下半年全国大学外语四、六级考试于2017年12月16日举行，现将我校本科生报名工作通知如下：一、语言级别报名语言级别为英语四级、英语六级。二、报名费英语四级35元；英语六级37元。三、报名条件全体在校本科生均可报考英语四级考试，英语四级成绩在425分以上（含425分）可报考英语六级考试，留学生（学号以“L”开头的学生）不能参加大学外语四、六级考试。四、报名安排1.网上报名及信息核对：报考本次等级考试的同学，请于9月12日12:30至9月18日8:00登录本科教学管理与服务平台（http://jwts.hit.edu.cn），进入“学生事务”选项下的“学生报名”功能进行网上报名。网上报名时请认真核对个人信息及照片是否正确，如发现个人信息有误，请到教务处学籍科（一区行政楼307室）更正。如缺少电子照片，请及时与教务科孟老师联系，电话86413520，安排时间到现代教育技术中心（一区格物楼9楼）进行拍照。更正个人信息和拍照均请携带本人有效证件，并在9月18日前完成。否则会对您本次报名产生不利影响甚至报名作废，请务必注意。报考英语六级的交换生，网上报名之前将姓名、学号连同电子版证明材

各院（系）：根据新修订的《哈尔滨工业大学本科课堂教学准入、认证及退出管理条例》，首次为我校本科生授课的教师应通过课堂教学准入考核。现将申请2018年春季学期（及以后）开课教师的准入工作安排通知如下：一、准入考核流程1、满足要求的新教师填写《新教师开课推荐审批表》，准备好全套教学大纲、教学日历、教学设计、教案等文件，积极做好参加试讲准备。2.院系认真检查新教师完成培训、听课、助课、备课情况，组织好院系试讲。备课和试讲不合格的应指导改进提高，合格的名单报本科生院。3.本科生院组织专家对新教师备课情况进行检查，不合格的返回修改，合格的参加学校集中试讲，试讲通过后发文公布准入通过名单。二、有关说明1.请各院系、教师仔细阅读条例，并严格执行。2.已准入教师开新课由学院做好准入并报本科生院备案。3.体育课由体育部做好准入工作，并报本科生院备案。4.院系认真组织新教师填写相关表格（附件2-5），连同汇总表（附件6）和待准入教师教学文件一起，于10月17日（第7周周二）前报本科生院。5.学校备课检查和试讲暂定第8-10周，具体安排另行通知。6.未报名、报名未参加准入、准入未通过的教师，不安排下学期的授