序号

事项名称

时间节点

工作流程

联系人

联系电话

备注

1

专业设置申报（新增专业、撤销专业、变更学位授予门类等）

5-7月

国家通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→正式网络申报→报送工信部→国家结果发布→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至专业负责人→各学院按照要求建设新专业，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出，按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

李淑静

吴春燕

86413467

申报材料：

1.申报书

2.汇总表

3.建设任务书（仅新增专业）

建设周期结束材料：

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

2

拟新增学士学位授予专业申报

3月

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省学位办

李淑静

吴春燕

86413467

申报材料：

1.申报书

2.汇总表

3

一流专业建设点申报

4-6月

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→正式网络申报→教研处报送工信部/省教育厅→国家/省评审结果发布→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至学院负责人→各学院按照要求建设一流专业建设点，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出，按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

李淑静

吴春燕

86413467

申报材料：

1.申报书

2.汇总表

3.建设任务书

建设周期结束材料：

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

4

新型辅修专业

根据建设需求

学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至专业负责人→各学院按照要求建设新型辅修专业，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出，按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

李淑静

吴春燕

86413467

申报材料：

1.培养方案

2.课程大纲

3.课程简介

4.授课教师名单

5.建设任务书

建设周期结束材料：

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

5

申报哈尔滨工业大学在线开放课程

10月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人开展课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督→课程通过审批上线→课程负责人提交经费决算。

吴琬琼

86402867

立项材料：

1.课程申请书

2.汇总表

验收材料：

1.课程上线

2.经费决算

6

申报黑龙江省、国家精品在线开放课程

根据省教育厅和教育部安排，一般为春季学期

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省教育厅（工信部）→省（国家）评审结果发布

李淑静

吴春燕

86413467

申报材料

1.申请书

2.汇总表

7

申报高水平专家共建本科课程

10月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送至教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教务处教学运行中心下拨经费至学院负责人→学院组织课程建设，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出→学院提交课程建设总结及经费决算。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.课程申请书

2.汇总表

建设周期结束材料：

1.课程建设总结报告

2.经费决算

8

文化素质教育课程立项及验收

9月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→批准立项的课程提交建设任务书、中英文简介及教学大纲；验收通过的课程提交课程建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人按任务书要求组织课程建设，按时完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.立项申请书

2.汇总表

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

9

创新创业教育课程立项及验收

9月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.课程申请书

2.汇总表

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

10

创新研修课程立项及验收

9月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.申请书

2.汇总表

3.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

4.建设任务书

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

11

创新实验课程立项及验收

9月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.申请书

2.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

3.建设任务书

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算

12

新生研讨课程立项及验收

9月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.申请书

2.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

3.建设任务书

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

13

核心课程立项及验收

根据建设需求

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

立项材料：

1.申请书

2.汇总表

验收材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

14

申报规划教材

根据建设需求

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至教材负责人→教材负责人组织教材编写，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督→教材出版→教材样书交至教研处教学研究与教学建设中心。

吴春燕

吴琬琼

86413467

86402867

申报材料：

1.申请书

2.新编教材应附内容提要和详细的编写提纲，修订教材需附原版教材和同行专家的评阅意见。

3.汇总表

15

申报省教育厅“高等教育教学改革研究项目”立项、结题

根据省教育厅安排，目前为秋季学期

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省教育厅→省评审结果发布→教研处下拨经费至学院负责人→学院组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督，按要求完成经费支出。

吴春燕

86413467

立项材料：

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算表

16

申报黑龙江省教育科学规划领导小组办公室“黑龙江省教育科学规划课题”立项、结题

根据省规划办安排

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省规划办→省评审结果发布→教研处下发立项/结题文件→学院组织教师开展项目研究工作。

李淑静

徐卓睿

86413467

86402867

立项材料：

1.课题申请评审书

2.审定书

3.汇总表

结题材料：

1.结题申请审批书

2.汇总表

3.专家鉴定意见

4.课题研究报告

5.调研报告

6.过程材料、佐证材料、7.经费决算等

17

申报黑龙江省高等教育学会“高等教育科学研究课题”立项、结题

根据省高教学会安排

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省高教学会→省评审结果发布→教研处下发立项/结题文件→学院组织教师开展项目研究工作。

李淑静

徐卓睿

86413467

86402867

立项材料：

1.课题申请评审书

2.审定书

3.汇总表

结题材料：

1.结题报告书

2.汇总表

3.研究工作报告

4.结题成果研究报告

5.课题成果主件等

18

申报哈尔滨工业大学“教学方法与考试方法改革项目、教育教学管理项目”立项、结题

根据建设需求

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至学院负责人→学院组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督，按要求完成经费支出。

吴春燕

李淑静

86413467

立项材料：

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算等

19

申报哈尔滨工业大学“混合式教学改革项目”立项、结题

11月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→通过的项目提交建设任务书→教研处下拨经费至项目负责人→项目教师开展项目研究工作，按要求完成经费支出，学院进行经费管理和监督。

吴琬琼

86402867

立项材料：

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算等

20

申报哈尔滨工业大学教学成果奖

1次/2年

12月

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发奖金及证书。

吴春燕

86413467

申报材料

1.申请书

2.教学成果报告

3.佐证材料

4.汇总表

21

申报黑龙江省、国家教学成果奖

省级：2年1次，根据省教育厅安排

国家级：4年1次，一般为春季学期

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织获校教学成果奖的相关成果申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省教育厅→省评审结果发布、下发省级证书、推荐申报教育部→教研处领取省级证书下发学院、下拨奖金。

吴春燕

86413467

申报材料

1.申请书

2.教学成果报告

3.佐证材料

4.汇总表

22

申请课程录入本科教务管理系统课程库

随时

教师、专业等提出申请报学院→专业集群教学委员会/学院大类教学委员会通过→学院主管领导同意并签字、盖学院章→学院填写课程清单（excel表格）→纸质版申请和电子版课程清单报送教研处教学研究与教学建设中心→教研处审核备案，录入课程库

吴春燕

86413467

提交的申请需写明课程增设或更改原因、授课对象、课程编码、中英文名称、总学时及学时分配、学分。注意课程变更是否影响学生的培养、毕业等。

23

文化素质教育讲座

随时

学院邀请主讲人→教学秘书提交讲座通知至教研处教学研究与教学建设中心→教研处审核并在校园网发布通知→学院组织讲座并在校园网发布新闻→学院在财务系统预约主讲人酬金申报→教研处经费卡负责人签字→学院至财务处报销

徐卓睿

吴春燕

86402867

86413467

注意做好参加学生名单记录工作

24

年度教学研究论文统计

9月初

教研处通知→各学院秘书统计论文发表情况→材料报送教研处教学研究与教学建设中心

李淑静

吴春燕

86413467

报送材料：

1.论文统计表

2.发表期刊的封面及论文首页扫描后的电子版

25

新教师入职培训

（本科生院组织）

7月（一般为夏季学期第3周）

教师教学发展中心下发培训通知→学院组织报名→汇总表报送教师教学发展中心→学校组织培训→教师参训并完成所有环节→颁发结业证书

王丽丹
崔宝缘

86403965

汇总表

26

研究生助教培训

2次/年
   3月、9月

教师教学发展中心、研究生院下发助教聘任通知→研究生秘书通知相关人员参训→研究生助教登录助教聘任系统学习培训课程→培训考核合格后在系统内申报助教岗位

王丽丹
崔宝缘

86403965

无

27

举办各类专题讲座、

工作坊

根据培训需求

教师教学发展中心下发培训通知→学院组织报名/教师扫码报名→报名汇总表报送教师教学发展中心→学校组织培训→教师参训→填写反馈问卷

王丽丹

崔宝缘

86403965

汇总表

28

海外研修项目选派

根据具体项目实施情况

教师教学发展中心下发选派通知→学院组织申报→推荐表、汇总表报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示→教师办理出国手续→派出→学习总结、报销、分享学习成果

王丽丹

崔宝缘

86403965

申报材料：

1.项目推荐表

2.汇总表

3.学习总结

29

“中期学生反馈”教学咨询服务

3月初、

9月初

教师教学发展中心下发通知→学院转发通知至每位教师→教师自愿扫描二维码申请服务→教学咨询员与教师对接→前期会谈并了解教师需求→咨询员进入课堂观察，发放学生调查问卷→再次会谈反馈收集数据结果并提供建议→教师完善教学

王丽丹

崔宝缘

86403965

无

30

申报哈尔滨工业大学课程思政示范项目

根据黑龙江省或教育部相关工作启动时间

课程思政教学研究中心下发通知→学院组织申报初审→材料报送课程思政教学研究中心→学校专家组评审→结果公示、发文。

王丽丹

崔宝缘

86403965

申报材料：

1.申请书

2.佐证材料

3.汇总表

31

申报黑龙江省/教育部课程思政示范项目

根据黑龙江省或教育部遴选通知

国家通知/省通知→课程思政教学研究中心通知→学院组织申报初审→材料报送课程思政教学研究中心→学校专家组评审→结果公示→课程思政教学研究中心报送省教育厅/教育部→省评审结果发布、下发省级证书、推荐申报教育部→课程思政教学研究中心领取省级/教育部证书下发学院。

王丽丹

崔宝缘

86403965

申报材料：

1.申请书

2.佐证材料

3.汇总表

32

哈尔滨工业大学“教学发展基金项目”（课程思政类）申报

12月

教师教学发展中心下发通知→学院组织申报初审→材料报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发盖章立项书/结题验收书并划拨经费→学院领取材料并组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督，按时完成经费支出→1年后项目中期检查并上报经费决算表→研究周期结束后参加结题答辩、提交结题验收书、佐证材料等。

王丽丹

崔宝缘

86403965

立项材料：

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料：

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算表

33

哈尔滨工业大学“教学发展基金项目”（教师发展类）申报

根据建设需求

（新申报）

教师教学发展中心下发通知→学院组织申报初审→材料报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发盖章立项书

王丽丹

崔宝缘

86403965

立项材料：

1.立项申报书

2.汇总表

（已立项）

1.成立分中心等机构

项目负责人每年可按年度上报工作计划书、经费预算报送教师教学发展中心→教师教学发展中心按年度下拨经费至项目负责人→各分中心、委员会组织开展相关活动，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出→年底提交总结、佐证材料及经费决算表

2.课程开发等

教师发展中心下拨经费至项目负责人→负责人按申报内容组织项目实施，进行经费管理和监督，按要求完成经费支出→研究周期结束提交结题报告书、佐证材料及经费决算表。

王丽丹

崔宝缘

86403965

分中心等机构需提交材料：

1.工作计划书

2.经费预算表

3.总结报告

4.佐证材料（活动新闻、照片、参加人员名单等）

5.经费决算表

课程开发等需提交材料：

1.结题报告

2.佐证材料

3.经费决算表

34

校青年教师教学基本功竞赛

1次/2年

3月院级初赛

7月校级决赛

教师教学发展中心下发竞赛通知→各单位春季学期组织院级初赛→竞赛材料报送教师教学发展中心→夏季小学期学校组织校级决赛→结果公示、发文→颁发获奖证书

王丽丹

崔宝缘

86403965

1.基本功竞赛推荐汇总表

2.政治审查意见表

3.教师竞赛相关材料

35

校课程思政教学竞赛

1次/2年

3月院级初赛

7月校级决赛

课程思政教学研究中心下发竞赛通知→各单位春季学期组织院级初赛→竞赛材料报送教师教学发展中心→夏季小学期学校组织校级复赛、决赛→结果公示、发文→颁发获奖证书

王丽丹

崔宝缘

86403965

1.程思政教学竞赛推荐汇总表

2.政治审查意见表

3.教师竞赛相关材料

36

教指委专家差旅费报销

随时

教指委专家粘贴票据→使用经费卡AUCA5810000121，进行财务系统预约→经办人、验收人签字→预约单、票据送至师生服务中心1楼大厅14-16号窗口审核→教师教学发展中心人员取回报销材料并由相关领导签字→三个工作日内教师教学发展中心人员递送财务处报销

王丽丹

86403965

1.按财务要求粘贴好的票据

2.预约单（经办人、验收人签字）

37

学院上报教师参加校外教学竞赛获奖情况

随时

各学院负责收集教师参加校外教学竞赛信息→获奖证书扫描件报送至教师教学发展中心→中心统计获奖名单，提供至本科生院、工会等部门用于教师节、教学节等活动表彰

王丽丹

86403965

获奖证书扫描件

38

本科课堂教学准入

（春、秋学期各两次）

第1周、10周发布通知

第6周、14周教学文件检查

第8周、16周试讲并公布结果

教研处发布通知→学院组织备课检查及试讲→学院准入通过教师的材料报送教研处→准入教师资格审核→校级教学文件检查→校级试讲→公布结果

王磊

86418290

申报材料：

1.审批表（五类）

2.汇总表

3.教学文件（大纲、日历、设计、教案）

形成材料：检查及试讲评价表

39

本科主讲教师授课资格认证

（春、秋学期）

第1周发布通知

下一学期第3周公布结果

教研处发布通知→学院提交申报材料→认证资格审核→校级督导听课及学生评教→评价结果收集、统计→公布认证通过名单

王磊

86418290

申报材料：

1.申请表     2.汇总表

形成材料：专家听课评价表、本科主讲教师授课资格通过文件

40

教学贡献奖励评审（专业贡献奖、教学名师奖、教学突出奖、实验教学突出奖、实验教学优秀奖）

每年秋季学期）

9月发布通知

10月组织评审（专业贡献奖两年评选一次）

教研处发布通知→学院组织教师填写申报材料→学院审核报名资格→报名材料提交→专家初评→专家评审会→拟获奖人公示→文件公布获奖名单

王磊

86418290

申报材料：

1.申请表     2.汇总表

3.佐证材料

形成材料：教学贡献奖评选结果文件

41

教学贡献奖励评审（教学优秀奖）

1.  秋季学期发布申报跟踪考核通知

2.  跟踪听课考核2年

3.  第二年夏季学期发布评审通知并组织评审

教研处发布申请跟踪考核通知→学院组织教师填写申报材料→学院审核报名资格→材料报教研处→两年跟踪考核→组织专家初评→教研处发布申报及答辩通知→组织专家评审会→拟获奖人公示→文件公布获奖名单

王磊

86418290

申报材料：

1.申请表     2.汇总表

3.佐证材料

4.跟踪考评材料

形成材料：教学贡献奖评选结果文件

42

同行听课

第1周发布通知

系统设置→系统测试→教研处发布听课通知→学院组织教师开展同行听课→教师认领听课课程→教师听课→听课情况统计

王磊

86418290

形成材料：同行听课评价表（系统录入）

43

工程教育专业认证

10月

中国工程教育认证协会发布通知→学校发布通知→相关专业提交申报材料到教研处→学校组织申报材料审核→正式网络申报→认证协会公布受理结果→教研处按经费管理办法下拨经费→各专业组织开展专业建设及迎评工作

徐卓睿

86402867

专业认证材料：

1.自评报告

2.专业认证数据报告

3.认证项目任务书

4.专业认证总结报告

5.经费执行报告

44

学生评教

（春、秋学期）

第15周开始评教

（夏季学期）

第2周开始评教

评教后的下一学期第3周发布结果

评教系统设置→评教系统测试→教研处发布通知开始评教→评教过程问题处理→验证评教数据→向教师本人、学院、学生发布评教结果→受理教师申诉→撰写评教数据分析报告

徐卓睿

86402867

形成材料：

1.学生评教数据总表

2.学期评教结果分析报告

3.学生评教反馈数据

45

过程性评教

第2周开始

系统设置→系统测试→教研处发布过程评教通知→评教过程问题处理→验证评教数据→教师实时查询结果→数据存档

徐卓睿

形成材料：

1.学生过程评教数据总表

2.学期评教结果分析报告

3.学生评教反馈数据

46

毕业生调查

5月毕业调查系统准备

6月启动调查工作

9月毕业调查结果反馈

毕业生调查系统设置→系统测试→教研处发布通知→调查过程问题处理→验证调查数据→撰写调查数据分析报告→汇总毕业生调查数据及留言向各学院和相关部门反馈

徐卓睿

86402867

形成材料：

1.毕业生调查数据总表

2.毕业生调查结果分析报告

3.毕业生留言汇总报告

47

教师预警及退出处理

9月

历年评教结果分析→初步确定预警名单→教学委员会讨论→学院核实预警退出情况→教师预警退出文件向相关学院教学副院长发布

徐卓睿

86418290

形成材料：

教师预警退出文件

各学院预警退出情况反馈说明

48

质量监测国家数据平台数据填报

10-11月

数据填报分工→教研处发布通知→系统用户设置→用户填报权限设置→各学院、职能部处提交数据→数据审核→问题数据反馈修改→数据上报国家质量监测数据平台

王磊

86418290

形成材料：

年度质量监测国家数据报表

49

学院年度本科教学状态评价

1月征求指标修改建议

3月公布当年指标项目

11月指标数据采集

12月公布评价结果

征求指标修改建议→发布指标体系内容→学院教学执行→评价数据采集通知→本科生院各中心提交评价数据→数据汇总及统计→学院审核确认数据→发文件公布评价结果

王磊

86418290

形成材料：

年度学院教学状态评价结果公布文件

50

年度本科教学工作报告发布

11月

发布质量报告采集通知→本科生院各中心及各职能部处提交质量报告素材→汇总相关数据及报告内容→本科生院院务会议讨论→公布报告

王磊

86418290

形成材料：

年度本科教学质量报告