教务处服务事项时间进程
序号 | 事项名称 | 时间节点 | 工作流程 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
1 | 填报“教学任务意见书” | 学期第6-7周 | 教务处发布学期教学任务→相关授课教师按通知要求填报“教学任务意见书” | 万晓阳 | 86418312 |
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2 | 全校选修课开课确认 | 学期第11-12周 | 教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息 | 万晓阳 | 86418312 |
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3 | 创新研修课开课确认 | 学期第11-12周 | 教务处发布开课确认通知→相关授课教师按通知要求填报开课确认相关信息 | 万晓阳 | 86418312 |
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4 | 创新研修课上课时间地点信息提交 | 开课学期第1-3周 | 教务处发布填报创新研修课上课时间地点的通知→相关授课教师按通知要求填报 | 万晓阳 | 86418312 |
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5 | 本科生入学一年后转专业 | 夏季学期 | 教务处发布通知→学生网上申报→基础学部审核→学院考核录取→各学院将《转专业申请表》汇总报送教务处学籍交流中心 | 常新 钟之峰 各学院秘书 | 86415676 86283606 各学院 |
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6 | 本科辅修专业（学位）修读申报 | 夏季学期 | 教务处发布通知→学生网上申报→学生所在学院审核→辅修学院考评录取→教务处汇总公布辅修学生名单 | 常新 | 86415676 |
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7 | 推荐免试攻读硕士学位研究生申报 |
每年9月 | 9月初教务处发布通知→教学秘书按通知要求公示学生学分绩排名、综合排名名单，审核优秀加分（学院需提交上述材料和推免数据汇总表）→材料报送至教务处学籍交流中心 | 张静 各学院秘书 | 86415676 各学院 |
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8 | 在籍生学籍信息修改 | 随时 | 需要进行学籍信息修改的在籍生提供相应材料（高考录取三联单、相关佐证材料） | 王倩 | 86415676 | 部分信息修改需省级审核，审核时间另行通知 |
9 | 专业集群内分流 | 夏季学期 | 教务处发布通知→学生网上申报→学生所在专业集群学院审核录取→学院汇总公布录取学生名单→录取名单报送至教务处学籍交流中心 | 王倩 张静 | 86415676 |
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10 | 学生申报交流项目 | 根据项目截止时间 | 教务处/外事处/基础学部发布通知→学生按通知要求网上申请同时提交学习计划→学院/教务处学籍交流中心网上审核 | 王倩 | 86402367 |
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11 | 学院申报国际暑期学校项目 | 每年10月 | 教务处发布通知→教学秘书按通知要求填写申报材料（规划书、立项书）→材料报送至教务处学籍交流中心 | 王倩 | 86415676 |
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12 | 学籍异动材料归档 | 每年4月、10月 | 教务处发布通知→教学秘书按通知要求整理上一学期发生学籍异动学生的材料→材料提交至教务处学籍交流中心 | 王倩 | 86415676 |
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13 | 学籍处理及材料归档 | 每年3月、9月 | 教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上对相关学生进行学籍处理→汇总相关学生名单→名单提交至教务处学籍交流中心 | 王倩 | 86415676 |
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14 | 应届毕业生图像采集及照片发放 | 批量：每年10月或11月；补照：每年4月 发放：5月份 | 教务处发布通知→学生按通知要求到指定地点进行图像采集；
教务处发布通知→教学秘书到教务处学籍交流中心领取照片 | 王倩 各学院秘书 | 86415676 各学院 |
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15 | 往届生学历勘误 | 1-6月 7-12月 | 需要进行学历勘误的往届生提供相应材料（主要是高考录取三联单、毕业证书复印件、相关佐证材料） | 王倩 | 86415676 |
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16 | 毕业、学位证书用印 | 5月-6月 | 教务处发布通知→教学秘书按通知要求网上出具用印名单→按通知规定时间到师生服务中心本科生院窗口领取用印审批单→师生服务中心校办1号窗口用印→教学秘书将证书送回本科生院窗口 | 张静 师生服务中心 各学院秘书 | 86415676 86210165 各学院 |
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17 | 毕业（结业）、学位、辅修专业证书发放 | 6月 | 教务处发布通知→教学秘书到师生服务中心本科生院窗口领取证书→教学秘书将证书发给学生本人 | 张静 师生服务中心 各学院秘书 | 86415676 86210165 各学院 |
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18 | 结业换发毕业与学位（含辅修学位）证书发放 | 1月、4月、7月、10月 | 学位会结束→教务处通知学生相关学院教学秘书领取证书→教学秘书将证书发给学生本人 | 张静 各学院秘书 | 86415676 各学院 |
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19 | 学生课程预选 | 前一个学期第7-8周左右 | 教务处发布通知→学生在选课时间内登录教学管理与服务平台选课（包括退课） | 李玲 | 86402076 |
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20 | 学生课程补选 | 当学期第1周 | 教务处发布通知→学生在选课时间内登录教学管理与服务平台选课（包括退课） | 李玲 | 86402076 |
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21 | 学生申请课程补/退选（非选课时间） | 一般应在开课前申请补（退）选；对于选修类课程应在试听期内申请退课 | 学生向学院提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→秘书在平台中登记或审批→教务处确认后完成后课程补/退选 | 李玲 | 86402076 |
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22 | 学生申请缓考 | 考试前2天 | 学生向学院提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→教学秘书网上审批→教学院长网上审批→教务处网上审批 | 李玲 | 86402076 | 学生因个人私事不准缓考 |
23 | 学生申请免修/缓修 | 每学期第1-2周 | 学生向学院提出申请或自行在教学管理与服务平台中申请→教学秘书网上审批→教学院长网上审批→教务处网上审批 | 李玲 | 86402076 | 1、获准免修的课程在毕业审核时不做要求； 2、获准缓修的课程可在其他学期补修 |
24 | 学生申请重修、补修 | 每学期开学2周内 | 学生向学院提出申请→秘书在系统中登记→教务处在系统中进行确认→学生参加重修或补修的课程考试 | 李玲 | 86402076 |
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25 | 学生申请无效成绩删除 | 有学籍等变动的学生在恢复学籍后 | 学生向本学院教学秘书提出申请→教学秘书在系统中登记无效成绩删除申请→教务处确认后相关成绩自动删除 | 李玲 | 86402076 | 仅限于因休学、降级、交流交换导致选课后未参加学习的情况 |
26 | 学生申请成绩复核 | 成绩在系统中提交后5个工作日内 | 学生向本学院教学秘书提出复核申请→教学秘书在系统中登记→开课单位组织复核并在系统中登记复核结论→开课单位教学主管领导审核 | 李玲 | 86402076 |
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27 | 毕业与学位审核 | 9月初启动预审，第二年6月底左右完成终审 | 教务处发布预审通知→各学院进行预审→预审结果报教务处并通知学生→毕业设计（论文）答辩前进行正式审核→审核结果报教务处备案→毕业设计（论文）答辩完成后教务处进行终审→按照终审结果发毕业证、学位证 | 李玲 | 86402076 |
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28 | 学生申请结业换毕业 | 补齐所欠全部课程和学分后 | 学生在学院填写换毕业申请表→学院签字盖章后学生到教务处复核→复核无误后更改结论、制作证书和成绩单→学生在学位会后到教务处领取证书和成绩单 | 张静 李玲 | 86415676 86402076 | 须在最长学习年限（学制+2年）内完成 |
29 | 教师申请成绩录入修改 | 无时间限制 | 任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处主管领导审批→教务处工作人员进行确认（确认后学生成绩自动更正） | 李玲 | 86402076 |
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30 | 教师申请撤销成绩提交 | 提交后1周内 | 任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处工作人员进行确认 | 李玲 | 86402076 |
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31 | 教师申请成绩录入延期 | 录入截止日期前 | 任课教师在系统中登记申请→开课单位教学主管领导网上审批→教务处工作人员进行确认 | 李玲 | 86402076 |
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32 | 大学外语等级考试报名 | 春季：3月底左右 秋季：9月底左右 | 教务处发布报名通知→学生按通知的时间和报名方法进行网上报名和交费 | 李玲 | 86402076 |
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33 | 大学外语等级考试及成绩报告单领取 | 春季：6月中下旬考试，约10月领取证书 秋季：12月中下旬，约第二年3月领取证书 | 教务处根据国家安排发布准考证制作或领取通知→学生自行制作准考证或到学院领取准考证→学生持准考证及本人有效证件参加考试→国家下发成绩报告单后，教务处领取并发至各学院→学生到学院领取成绩报告单 | 李玲 | 86402076 |
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34 | 校内考试安排（期中、期末考试） | 当学期第6-7周左右发布安排结果 | 教务处发布通知→各学院提交需要统一安排考试的课程清单→教务处进行期中、期末考试编排→排考完成后发布结果→教师和学生登录教学管理与服务平台查询考试信息 | 李玲 | 86402076 | 不进行统一安排的课程由各学院自行安排并通知学生 |
35 | 校内考试安排（补考） | 寒假、暑假期间进行安排，春季、秋季学期开学前进行补考 | 期末成绩录入完毕后教务处统计补考资格名单→教务处进行补考编排→排考完成后发布补考安排→开课学院准备试卷→学生参加补考 | 李玲 | 86402076 | 各学院专业课程由学院自行安排并通知学生 |
36 | 新生学生证（含火车票优惠卡）办理 | 10月中旬左右发学生证，11月底左右发火车票优惠卡 | 教务处发布新生信息核对通知→学生登录教学管理与服务平台填写乘车信息→教务处向新生发学生证，并向国家指定机构申购火车票优惠卡→将学生所填乘车信息写入优惠卡→优惠卡发给学生，贴在学生证上相应位置→学生持学生证购买优惠火车票 | 王倩 | 86415676 |
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37 | 学生报到与注册 | 春季、秋季开学前周六周日自助办理，开学2周内人工办理 | 学校发布学生报到时间安排→教务处发布学生报到注册通知→学生可在学校规定时间使用自助服务一体机进行指纹式自助报到，或者通过手机等设备以面部识别方式进行自助报到→自助报到有困难或者未按时返校者在开学2周内到学院办理报到 | 王倩 | 86415676 | 春季学期报到后即认定为已注册；夏季学期自动延续春季注册结果；秋季学期报到后，学生须按学校规定交费，报到与交费手续都完成后即认定为已注册 |
38 | 大学生创新创业训练计划项目立项 | 秋季学期第4周至第8周 | 教务处发布通知→学生在规定时间内登录教学管理与服务平台填写立项信息→学院组织答辩→学院审核立项结果 | 李文静 凌凯隆 | 86413367 | 上一年度大学生创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展 |
39 | 大学生创新创业训练计划项目中期检查 | 春季学期4月份 | 教务处发布通知→学院组织中期检查答辩→学生在规定时间内登录教学管理与服务平台提交中期检查报告→学院审核中期检查结果 | 李文静 凌凯隆 | 86413367 | 大学生创新创业训练计划项目中期检查后推荐国家级，教务处统一评审后确定国家级项目 |
40 | 国家级大学生创新创业训练计划项目评选 | 每年5月至6月 | 教务处发布通知→学院推荐项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果 | 李文静 凌凯隆 | 86413367 |
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41 | 大学生创新创业训练计划项目结题答辩及优秀大创项目评选 | 秋季学期第4周至8周 | 李文静 凌凯隆 | 86413367 | 上一年度大学生创新创业训练计划项目结题、评优与下一年度项目立项同时开展 | |
42 | 大创年会项目遴选 | 每年5月至6月 | 教务处发布通知→学院推荐已确定的国家级项目→教务处组织全校评审→教务处发布评审结果→推荐参加年会初赛 | 李文静 凌凯隆 | 86413367 | 学院推荐的项目必须是已确定的国家级大创项目 |
43 | 学科竞赛报名 | 全年（详见附表） | 每个学院发布根据竞赛情况自行发布竞赛信息，具体竞赛情况详见附表 | 详见附表 | 86413367 |
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44 | 教材供应 | 1-4周 | 1.学生参照“班级购书计划单”自愿按需以班级为单位或个人到教材发放地点自行选购。 2.教师携带当学期“授课任务书”领取备课用书。 | 孟祥泉 (机械楼地下室) 尚志远 (东配楼BD101) | 86414849
86282025 | 考虑到学生实习、开课晚等具体情况，为方便学生相关教材将适当延长供应时间 |
45 | 教材征订 | 9-12周 | 以学院为单位发放“教材使用计划征订单”，由各学院本科教学秘书组织任课教师填写“下学期教材使用计划”并提交。 | 孟祥泉 (机械楼地下室) 尚志远 (东配楼BD101) | 86414849
86282025 |
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46 | 试卷印刷 | 考试前5-7个工作日 | 教师需携带“试卷印刷申请单”及纸质试卷一份（学院主管领导签字）至一、二校区试卷印刷地点办理（试卷模板在教务处网站自行下载） | 贺江 (机械楼地下室) 侯振江 (二区主楼B008) | 86414849
86282113 |
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47 | 补考试卷印刷 | 以每学期教务处网站公布的补考试卷印刷安排为准 | 教师需携带“补考试卷印刷申请单”及纸质试卷一份（学院主管领导签字）至一、二校区试卷印刷地点办理（试卷模板在教务处网站自行下载） | 贺江 (机械楼地下室) 侯振江 (二区主楼B008) | 86414849
86282113 |
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48 | 本科教学影相录制 | 开课期间 | 于拍摄时间48小时前提交“拍摄需求申请表”至jxzc@hit.edu.cn并致电联系沟通具体细节 | 刘琳 (格物楼806) | 86418228 86414830 |
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