各位同学：
按学校教学安排，2020年暑假时间为7月27日至9月4日，在此期间师生服务中心暂停服务。为满足同学们对成绩单、排名证明等材料的需求，根据成绩录入进度和往年需求情况，暑假期间将安排三次成绩单等材料的集中办理，时间分别为8月3日、8月17日、8月31日。具体安排如下：
1、预约：
同学们可随时登录本科生网上服务系统（http://jwes.hit.edu.cn）进行材料预约及缴费。工作人员将在8月3日、8月17日、8月31日的13:30-16:00时间段内进行集中处理材料预约，请根据自己需要材料的时间在相应的集中处理日期之前完成预约。
因当前的疫情防控特殊形势，请注意以下事项：
（1）在当前疫情防控阶段，未经学校批准的各类人员不能进入校园。请同学们在预约时选择“扫描版（邮件发送）”或“纸质版（顺丰快递到付）”方式来获取材料，不要选择“师生服务中心现场自行打印”。
（2）需要为毕业证复印件或学位证复印件盖章的学生，请在“备注”一栏注明，并将毕业证或学位证扫描件发送至邮箱ucs@hit.edu.cn，同时邮件中需注明学号及姓名。
（3）需要办理材料密封的学生务必在“备注”一栏中注明，并写清密封材料内容、份数。
（4）如已完成网上交费但系统中仍显示“未交费”，可进入“已预约信息”中点击预约记录后的“复查”按钮进行交费复查。
2、材料领取：
申请电子版材料的同学在对应办理日期后超过2个工作日仍未收到回复邮件，或申请纸质版材料的同学在对应办理日期后超过2个工作日仍未收到顺丰快递已发出的提示信息（请提前用预留手机号绑定顺丰公众号），可发送邮件至ucs@hit.edu.cn询问。
特此通知，望广大同学们周知。
教务处
2020年7月26日
