01. 转学审批

序号

职权名称

转学审批

01

职权内容

审批在籍本科生因患病或有特殊困难、特别需要而提出的转学申请。

权力运行外部流程

办理主体

学院、本科生院教务处

办理依据

1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）

2.《黑龙江省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学备案的通知》（黑教学函〔2015〕363号）

3.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）

4.《哈尔滨工业大学本科生转学管理办法》（哈工大本〔2019〕268号）

办理程序

依据《黑龙江省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学备案的通知》和《哈尔滨工业大学本科生转学管理办法》中工作程序。

办理期限

每年5月30日或11月30日

监督渠道

院、校两级公示

所需材料

1.学生本人书面申请

2.患病学生需提供学校指定医院诊断证明；特殊困难、特殊需要需开具街道、乡镇以上民政部门相关证明

3.转出学校考核鉴定意见；学生本人成绩单；高考录取名册

4.转出学校相关专业最低录取分数、拟转入学校相关专业最低录取分数

5.转入学校相关部门意见

6.召开院、校两级会议研究表决情况的会议纪要和校长签署意见情况

权力运行内部流程

运行环节

由学生本人提出申请，院、校两级审核后，报校长授权的专门会议审批。

责任主体

学院院务会、校长授权的专门会议

办理事项

审批

廉政风险点及其防控措施

廉政风险点：1.不执行或不严格执行相关工作程序；2.转学条件及相关材料审核存在弄虚作假。

防控措施：1.加强纪律教育，严格执行国家、省内与学校相关规定；2.建立责任追究制度，对审核不当要追究有关责任；3.建立健全投诉举报渠道。