毕业设计（论文）是高校人才培养的重要实践性教学环节。为保证我校2020届本科毕业设计（论文）按期答辩，学校根据目前疫情防控情况及我校前期在线授课、在线中期检查的经验，确定本科生毕业设计（论文）采用线上网络视频答辩的方式进行。现就做好2020届毕业设计（论文）网络答辩工作通知如下：

一、工作原则

各学院应充分认识疫情防控和大学生毕业就业形势，创新毕业设计（论文）答辩工作的方式方法，根据毕业设计（论文）进展情况，分批次按照“早完成早答辩”的原则，有序开展毕业生毕业设计（论文）网络答辩工作，确保毕业生按时毕业就业。

二、结题验收和答辩时间

2020年5月20日至2020年6月12日分批次组织进行网络结题验收和答辩，先结题验收后答辩。

三、规范撰写毕业设计（论文）

学院和导师要向毕业生传达《哈尔滨工业大学学位论文作假行为处理办法实施细则》（校学位〔2015〕28号），做好预防学术不端行为宣传教育工作，杜绝毕业设计（论文）作假行为；严格要求毕业生按照《哈尔滨工业大学本科生毕业论文撰写规范》、《哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）书写范例》、《毕业设计论文封面打印模板》等相关规范性文件和模板完成毕业设计（论文）撰写工作。（具体文件下载网址见文后）

四、组织好网络结题验收、论文评阅及答辩环节

（一）各学院应分期分批组织好毕业设计（论文）的网络结题验收、论文评阅及答辩工作，为确保顺利完成毕业生网络答辩工作，应在对照《哈尔滨工业大学关于本科生毕业设计（论文）的若干规定》、《哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则》等有关规定的基础上，针对网络结题验收、网络论文评阅及网络答辩的新难题，创新工作方法、简化工作程序，抓实、抓细，落实好各项工作。

（二）毕业设计（论文）导师要在线指导学生毕业设计（论文）、掌握每位毕业生的毕业设计（论文）进度、及时向学院反馈学生完成毕业设计（论文）情况；在线督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作；在线指导学生撰写毕业设计（论文）、为学生毕业设计（论文）写评语；参加网络结题验收等。

（三）针对疫情期间采用分期分批网络答辩的现实情况，今年不再组织候选优秀毕业设计（论文）和结题验收中排在专业后5-10%学生的集中答辩。

五、缓答辩

毕业设计（论文）结题验收不合格（即未获得答辩资格）的学生要向学院申请缓答辩，缓答辩的学生须于2020年7月24日前（即夏季学期结束前）完成第二次结题验收和缓答辩。第二次结题验收仍不合格或答辩不合格的随下一届毕业生重修。

六、优秀本科毕业设计（论文）评选

按照规定，校优秀毕业设计（论文）每年在应届本科毕业生中评选100本。届时，教务处将指标分配给各学院。

各学院按分配指标的150%确定候选优秀毕业设计（论文），并将每批次网络答辩的候选优秀毕业设计（论文）电子版发送至教务处创新实践中心进行重复率检测，重复率检测不合格的取消候选优秀及本批次答辩资格。建议在分期分批组织网络答辩的情况下，请各学院统一按比例分配优秀指标。

经答辩委员会评审、学院审核并在网上公示后，学院将《2020届校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单》（附件1）的电子版和纸质版签字、盖章后，于2020年6月13日12时前报送教务处创新实践中心。答辩结束后15个工作日内将校优秀毕业设计（论文）的电子压缩版提交给创新实践中心，同时将校优秀毕业设计（论文）装订本送至档案馆存档。

七、论文重复率检测

（一）检测范围：

1.候选优秀毕业设计（论文）；

2.随机抽查的毕业设计（论文）。

（二）提交检测论文的要求：

请各单位将每批次网络答辩中应检测论文的电子版在答辩前三个工作日集中发给教务处创新实践中心。论文Word文档命名为“学号-姓名-题目-学院-指导教师 ”，内容仅保留封面、中文摘要、外文摘要、论文正文、结论和参考文献，其余部分删除；两个文件夹分别命名为“候选优秀”和“随机抽检”。

八、加强答辩过程管理和质量监控

各学院要针对网络答辩的需求，成立答辩委员会（答辩小组）、指定答辩小组长（负责主持网络答辩、答辩班级的建立和组织）、建立网络答辩班级、确定答辩时间、制定相应的论文答辩与评分标准等。

各学院要选派学院督导专家，实施全覆盖监控。督导专家要联系答辩小组长进入网络答辩班级、做好督导专家记录，发现问题及时反馈给学院等。

请学院将每批次确定的《学院2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩安排表》（附件2）报送教务处创新实践中心，本科生院将选派学校督导专家进入答辩班级进行督导。

九、报送材料

请各学院于每批次网络答辩日期的三个工作日前将《2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩安排表》和《2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩学生名单》（附件3）的电子版发送至指定邮箱或联系人微信。教务处将从每批次答辩的学生论文中随机抽查检测。

各学院要注重制作和收集答辩工作的存档材料，但不拘泥于材料形成的先后顺序和形式。

十、文件资料下载和联系方式

文件下载网址：http://jwc.hit.edu.cn/2549/list.htm

资料下载网址：http://jwc.hit.edu.cn/2015/1123/c4318a116114/page.htm

联系人：孟宪奎

联系电话：86413367  15045683158

电子邮箱：mengxiankui@hit.edu.cn

附件：1． 2020届校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单

2． 2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩安排表

3．2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩学生名单

                                                哈尔滨工业大学本科生院教务处

                                                                           2020年5月5日

附件1：2020届校优秀本科毕业设计（论文）推荐名单.xlsx

附件2、附件3：2020届本科生毕业设计（论文）网络答辩安排表、答辩学生名单.docx